Bəlkə də iş yerində yavaş bir gün keçirirsiniz və necə məhsuldar qalacağınızı bilmirsiniz. Yoxsa cədvəlinizdə açıq vaxtınız var və bundan maksimum yararlanmaq istəyirsiniz. Ofisinizdəki boş vaxtınızı nizamlı qalmaq və iş həftənizi planlaşdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Yavaş bir gündə şəbəkə qura və mövcud bacarıqlarınızı genişləndirə bilərsiniz ki, işinizdə və karyeranızda daha yaxşı olasınız.
Addımlar
Metod 1 /3: Boş vaxtlarda təşkilatlanma və planlaşdırma
Addım 1. Həftə üçün təşkil olun
İş yerində qarşıdakı görüşlərə və son tarixlərə hazırlaşmaq üçün boş vaxtdan istifadə edin. Həftə ərzində götürdüyünüz öhdəliklərə baxın və onlara hazırlaşmaq üçün əvvəlcədən yaza biləcəyiniz e -poçtların, qısa məlumatların və ya hesabatların olub olmadığını görün. Qarşıda görüşləriniz varsa, otaqdakı hər kəsi təəccübləndirmək üçün aparıcıdan soruşmaq üçün yaxşı suallar hazırlayın.
Keçmişdə məşğul olduğunuz üçün etməkdən çəkindiyiniz kiçik işlərin siyahısı da ola bilər. Aylıq cədvəlinizi rənglə kodlaşdırmaq və ya e -poçtlarınızı tarixə görə təşkil etmək kimi bu maddələri həll etmək üçün boş vaxtdan faydalanın
Addım 2. E -poçtları tutun
Gündəlik bir çox e -poçt almağa meylli olsanız, gələnlər qutunuzda bir neçə vacib məktub ola bilər. E -poçtlarınızı nəzərdən keçirin və gecikmiş olanlara cavab verin. E -poçtlar artıq əhəmiyyət kəsb etmirsə qurtarın və gələcəkdə müraciət etməyiniz lazım olan hər hansı bir e -poçtu işarələyin. E -poçtlarınızı nizamlı saxlamaq, yazışmalarınızın üstündə qalmağınıza kömək edə bilər.
E -poçtu daha sürətli və asanlaşdırmaq üçün gələcəkdə istifadə edə biləcəyiniz e -poçt şablonları da yarada bilərsiniz. Məsələn, müştəriyə məhsulunun hazır olduğunu bildirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir e -poçt şablonu yarada bilərsiniz. Şablonu saxla və gələcəkdə e -poçtun hər bir müştəri üçün fərdi və xüsusi olması üçün bir neçə sətir düzəldərək istifadə et
Addım 3. Təqdimat və ya hesabatları cilalayın
Qarşıdan gələn bir təqdimatınız varsa, otaqdakı hər kəsi valeh etmək üçün buna hazırlaşmaq üçün boş vaxtdan istifadə edin. Təqdimatı cilalayın və təqdimat qeydlərinizi oxuyun. Təqdimata əlavələr əlavə edin ki, ən yaxşısı olsun.
Qarşınıza çıxan hər hansı bir hesabat və ya brifinq üçün də eyni şeyi edə bilərsiniz. Hesabatı oxuyun və qrammatik səhvləri yoxlayın. Orada bütün lazımi məlumatları daxil etdiyinizə əmin olaraq bir brifinqi sübut edin
Addım 4. İş proseslərinizi qiymətləndirin
Boş vaxtınızda iş proseslərinizi və onları necə inkişaf etdirə biləcəyinizi də düşünməlisiniz. Özünüzdən soruşun: “İşimdə bacardığım qədər səmərəlidirmi? Daha yaxşı edə biləcəyim şeylər varmı?” Gündəlik necə işlədiyinizi qiymətləndirin və proseslərinizi inkişaf etdirə biləcəyiniz yollar haqqında düşünün ki, təşkilatlanasınız və işinizin üstündə olasınız.
Məsələn, gün ərzində e -poçtlara cavab verməyi unutduğunuzu görə bilərsiniz. Daha sonra səhərinizin bir saatını və ya boş vaxtınızı bir hissədə e -poçtlara cavab verməyə həsr edə bilərsiniz ki, heç bir vacib yazışmanı qaçırmayın
Metod 2 /3: Boş vaxtlarda şəbəkə qurmaq
Addım 1. Kontaktlarınızı yeniləyin
İstirahət vaxtından istifadə etməyin başqa bir yolu, əlaqə siyahınızı yeniləməkdir. Bunu etmək daha səmərəli bir şəbəkə qurmağınıza və siyahınızdakı əhəmiyyətli əlaqələrlə profilinizi artırmanıza kömək edə bilər. Telefonunuzdakı iş əlaqələrinizdən keçə və köhnəlmiş və ya köhnə olan əlaqələri silə bilərsiniz. Daha sonra bir müddətdir danışmadığınız və ya əlaqə qurmadığınız müəyyən əlaqələr qura bilərsiniz.
Sosial medianızdakı əlaqələrdən və onlayn iş profillərinizdən də keçə bilərsiniz. Onları şirkət və ya müştəri tərəfindən təşkil edin və artıq əlaqəsi olmayan əlaqələri silin. Yeniləmək istədiyiniz əlaqələr varsa, yenidən əlaqə qurmaq üçün onlarla əlaqə saxlaya bilərsiniz
Addım 2. İş yoldaşlarınızla bazaya toxunun
İş vaxtında iş yoldaşlarınızla da əlaqə qura bilərsiniz, xüsusən onlarla tez -tez ünsiyyət qurmasanız və ya onlarla söhbət etmək istəsəniz. Masanızdan qalxın və üzərində işlədiyiniz son bir layihə haqqında bir iş yoldaşınızla söhbət edin. Bir müştəri və ya bir layihə haqqında danışmaq üçün iş yoldaşı ilə bir fincan qəhvə içmək. Bir iş problemi haqqında danışa bilmək üçün bir iş yoldaşı ilə nahar təşkil edin.
Sizin kimi boş vaxtları olmayan və hazırda işləyən bir iş yoldaşınızı narahat etməməyə çalışın. Bunun əvəzinə, sizin kimi açıq vaxtları olan və iş səviyyəsində başqaları ilə ünsiyyət qurmağın və ya əlaqə qurmağın yollarını axtaran iş yoldaşlarınızla əlaqə saxlayın
Addım 3. Potensial iş ortaqları ilə əlaqə saxlayın
Potensial iş ortaqları və ya müştəriləri ilə əlaqə yaratmaq üçün boş vaxtdan istifadə edin. Bunu etmək üçün yenilənmiş əlaqə siyahınızı istifadə edin və ya əlaqə saxlaya biləcəyiniz şəxslər üçün e -poçtlarınızı nəzərdən keçirin. Potensial iş ortaqlarına bir zəng və ya e -poçt verin və bir fikir və ya meydançada onları izləyin. Bu kiçik şəbəkə hərəkəti müştəri ilə müqaviləyə və ya sizin üçün yeni bir layihəyə səbəb ola bilər.
Məsələn, potensial bir iş ortağına "Keçən həftə potensial bir iş imkanı haqqında göndərdiyiniz e -poçtu izləyirəm" və ya "Şəbəkə konfransında danışdığımız bir layihə haqqında sizinlə əlaqə saxlayıram. mayda."
Addım 4. İşinizin sosial mediasını izləyin
Şirkətinizin və ya işinizin sosial media hesabları varsa, onları izləmək üçün bu boş vaxtdan istifadə edin. Şirkətin onlayn profilini yüksəltmək üçün işinizin sosial mediasındakı hər hansı bir şərhə cavab verin. Şirkət üçün sosial mediada bir az diqqəti cəlb etmək üçün bir sosial media mövzusuna başlayın. Yeni layihələr və ya hesablar qurmaq üçün şəxslərə sosial media vasitəsi ilə mesaj göndərin.
İşinizin sosial mediasına normal olaraq girişiniz yoxdursa, bunun üçün patronunuzdan icazə istəməyiniz lazım ola bilər
Metod 3 /3: Boş vaxtlarınızda bacarıqlarınızı genişləndirin
Addım 1. Onlayn dərs keçin
Sizə yeni bir şey öyrədəcək bir onlayn dərs alaraq, boş vaxtlarda karyeranızı artıra bilərsiniz. Bəlkə ictimai danışmaq və ya sosial mediada ünsiyyət qurmaq üçün onlayn dərs alırsınız. Yoxsa öyrənmək istədiyiniz xüsusi bir proqrama və ya daha yaxşı olmaq istədiyiniz xüsusi bir bacarığa yönəlmiş bir onlayn dərs alırsınız.
- Aldığınız onlayn sinifin bir şəkildə işinizlə əlaqəli olduğundan əmin olun. Bu yolla, yalnız şəxsi maraq üçün deyil, karyeranızı inkişaf etdirmək üçün boş vaxtdan istifadə edəcəksiniz.
- İnternetdəki məzmunu axtararaq bir çox onlayn dərs tapa bilərsiniz. Onlayn dərslər pulsuz və ya kiçik bir ödənişlə ola bilər.
Addım 2. Onlayn dərslər edin
Qısamüddətli fasilələri doldurmaq üçün bir yol axtarırsınızsa, onlayn dərslər edə bilərsiniz. Dərsliklər ümumiyyətlə tam sinifdən çox qısadır və bir neçə dəqiqə ərzində yeni bir bacarıq öyrənməyə imkan verir. Həmişə öyrənmək istədiyiniz müəyyən bir bacarıq və ya problemi həll etməyə çalışdığınız müəyyən bir mövzuda dərslər axtara bilərsiniz.
Məsələn, kompüter proqramında şəkil çəkməklə bağlı onlayn dərslik axtara bilərsiniz. Yoxsa Microsoft Word -də yaşadığınız bir problemlə bağlı bir onlayn dərs də edə bilərsiniz
Addım 3. Ofisdə bir dərs sessiyası keçirin
Mövcud bacarıqlarınızı genişləndirməyin başqa bir yolu həmkarlarınız və həmyaşıdlarınızla əlaqə qurmaqdır. Ofisdə hər kəsin bacarıq və fikirlərini bölüşə biləcəyi bir dərs seansı qurun. İş yoldaşlarınızın müəyyən bir mövzuda fikir və ya fikir mübadiləsi aparmaq üçün nahara gəldikləri bir qəhvəyi çanta iclası edə bilərsiniz.