Gündəlik işlər? Yoxlayın. Ərzaq alış-veriş? Yoxlayın. Səyahət üçün qablaşdırma? Yenidən yoxlayın. Həyatın hər hadisəsi üçün bir siyahı var. Və onları etmək, nə etdiyinizdən asılı olmayaraq sizi nizamlı və diqqət mərkəzində saxlaya bilər. Gündəlik işlərinizi planlaşdırırsınız, məhsuldarlığınızı artırmağa çalışırsınız və ya sadəcə bir həftə ərzaq alırsınız, vacib bir şeyi unutmamaq üçün bir az vaxt planlaşdırın və siyahı yaradın.
Addımlar
Metod 3-dən 3: Bir işlər siyahısı yazın
Addım 1. Daha hazırlıqlı hiss etmək üçün bir gün əvvəl işlər siyahınızı tərtib edin
Səhər gününüzü xəritəyə salmaq əvəzinə, ertəsi gün etməniz lazım olan hər şeyi yazmaq üçün axşam vaxt ayırın. Səhərinizi daha az stresli edəcək və eyni zamanda ağlınızda hələ təzə olarkən bağlamaq istədiyiniz boş günləri sadalaya bilərsiniz.
- Unutmamaq üçün telefonunuza və ya planlayıcınıza işlər siyahısının yazılması üçün bir qələm vaxtı təyin edin.
- Siyahınızı qələm və kağızla yaza və ya telefonunuzda bir tətbiqdən istifadə edə bilərsiniz.
Ediləcək işlər siyahınız üçün seçimlər
Bir şeyi fiziki olaraq kəsmək istəsəniz, qələm və kağız ilə yapışdırın. Siyahınızı bir notebooka və ya planlayana və ya yapışqan qeydlərə yazın.
Siyahınızın hər zaman yanında olmasını istəyirsinizsə, telefonunuzdakı Qeydlər tətbiqindən istifadə edin. İstədiyiniz zaman, hər yerdə istifadə edə bilərsiniz.
Sərin xüsusiyyətlər və daha yaxşı vəzifə idarəçiliyi üçün, telefonunuza və ya planşetinizə işlər siyahısı tətbiqini yükləyin və ya dizüstü kompüterinizə bir brauzer uzantısı quraşdırın. Hər ikisi də siyahınızı paylaşma qabiliyyəti, tapşırıqları son tarixlərə görə tənzimləmə və xatırlatmalar qurma kimi şeylər təklif edir.
Addım 2. Bir çox fərqli layihəniz varsa ayrıca işlər siyahıları yaradın
1 super uzun işlər siyahısı etmək əvəzinə, vəzifələrinizi kateqoriyaya görə daha kiçik siyahılara bölün. Məsələn, bir iş siyahısına, bir evdə təmizlənmə siyahısına və bir iş siyahısına sahib ola bilərsiniz. Bölmək onu daha idarəedici hiss edir.
- Bir çox əşyanız varsa hər bir siyahını ayrı bir kağıza yaza bilərsiniz və ya sadəcə master siyahınızı rənglə yaza bilərsiniz.
- Məsələn, ofisdə ediləcək işlər üçün mavi, evdə edəcəkləriniz üçün çəhrayı rəngli vurgulayıcıdan istifadə edə bilərsiniz.
- Kateqoriyalara aid bütün işlər siyahınızı eyni dəftərdə və ya eyni tətbiqdə olduğu kimi 1 yerdə saxlayın. Ancaq iş kitabını və ev siyahısını 1 kitabda birlikdə saxlayırsınızsa, ofisə apardığınızdan əmin olun.
Addım 3. Siyahınızı prioritetləşdirin ki, ən vacib vəzifələr yuxarıda olsun
Bunlar ya ehtiyacınız olan və ya ən çoxunu həyata keçirmək istədiyiniz şeylərdir. Bir gündə edə biləcəyiniz çox şey var, buna görə yüksək prioritetli işlərə diqqət yetirin. Siyahınızdakı digər maddələrdən heç birini həll etməzdən əvvəl bunları edin.
- Məsələn, o gün iş yerində böyük bir görüşünüz varsa, "danışma nöqtələrini nəzərdən keçirin" və ya "son redaktələrlə təqdimat keçirin" siyahınızın başında ola bilər.
- Özünüzü hər gün 1-3 vacib vəzifə ilə məhdudlaşdırın. Bundan daha çox, prioritet vermək məqsədini itirir.
- 1-3-5 qaydasını sınayın. 1 böyük vəzifəyə, 3 orta vəzifəyə və 5 kiçik vəzifəyə sadiq olun.
Ən vacib vəzifələri necə təyin etmək olar
Siyahınızdakı hər bir maddəni sıralayın
Siyahıdan keçin və nəyə diqqət etməli olduğunuzu seçməyinizə kömək etmək üçün hər birinə əhəmiyyətinə görə bir sıra təyin edin.
Özünüzə aşağıdakı sualı verin:
"Bu gün yalnız bir şeyi edə bilsəydim, nə olardı?"
Təcili olanı düşünün
Səhər saat 11 -də patronunuza görə bir layihəniz varsa, bu dərhal ən vacib işlərdən biridir.
Nəticələri düşünün
Bir iş görməsən nə olacaq? Nəticələr böyükdürsə, bu vəzifə siyahınızda yüksək olmalıdır.
Addım 4. Məğlub olmamaq üçün böyük layihələri kiçik vəzifələrə ayırın
Bir layihə o qədər böyük hiss edirsə ki, haradan başlayacağınızı belə bilmirsiniz, başa çatdırmaq bir yana, heç başlamadan da qaça bilərsiniz. Bunun əvəzinə, daha böyük hədəfi təşkil edən bütün kiçik addımları sadalayın ki, onları bir -bir keçə biləsiniz.
- Məsələn, "Sarahın doğum gününü planlaşdır" yazmaq əvəzinə, "dəvətnamələr göndər", "tortu sifariş et" və "bəzək mağazası" kimi maddələrə bölün.
- İstədiyiniz qədər dənəvər əldə edə bilərsiniz. Yuxarıdakı nümunəni istifadə edərək, hətta "dəvətnamələr göndərməyi" "dəvətnamələri tərtib etmək", "zərfləri ünvanlamaq" və "dəvətləri poçt şöbəsinə aparmaq" olaraq dəyişdirə bilərsiniz.
Metod 2 /3: Siyahı maddələrinizi tamamlayın
Addım 1. Siyahınızdakı hər bir maddə üçün son tarixləri təyin edin ki, iş bitsin
Çamaşırların yuyulması kimi konkret son tarixləri olmayan şeylər belə gününüzə planlaşdırılmalıdır. Hər bir işi başa çatdırmaq üçün real bir vaxt təyin edin və özünüzü tutun.
- Hər bir maddənin nə vaxt "ödənilməli" olacağını planlaşdırmaq üçün telefonunuzda bir planlayıcı və ya təqvim tətbiqindən istifadə edin.
- Əlçatmaz son tarixlər təyin edərək özünüzü sıxmayın. Məsələn, hesabların ödənilməsi ümumiyyətlə bir saat çəkirsə, son tarixi indidən 30 dəqiqə olaraq təyin etməyin.
Ediləcək işlər siyahısına görə özünüzü necə məsuliyyət daşımalısınız
Siyahınızı kimsə ilə paylaşın
Siyahınızı, məsələn, əhəmiyyətli digərinizə və ya ananıza verin. Nə etdiyinizi və ya etmədiyinizi görmək üçün gecə saatlarında sizinlə birlikdə qeydiyyatdan keçsinlər.
Siyahınızı görünən bir yerdə saxlayın
Telefonunuzda və ya çantanızda olsun, nə etməli olduğunuzu unutmamaq üçün siyahınızı gün ərzində görə biləcəyiniz bir yerə qoyun və ya yanınızda aparın.
Telefonunuza xatırlatmalar qoyun
Hamamı günorta saatlarında təmizləyəcəyinizi söyləsəniz, məsələn, özünüzlə yoxlama aparmaq və özünüzü yolda saxlamaq üçün saat 11: 30 -da həyəcan siqnalı qoyun.
Hər gecə siyahınızı nəzərdən keçirin
Etmədiyiniz hər şeyi sabahkı siyahıya köçürün, sonra məhsuldarlıq səviyyənizi qiymətləndirin. Düşük olsaydı, ertəsi gün daha da artırmağı hədəfləyin.
Addım 2. 25 dəqiqə işləyin, sonra daha məhsuldar olmaq üçün 5 dəqiqə ara verin
Buna Pomodoro Texnikası deyilir. Görüləcək işlər siyahısını tamamlamaq üzərində çalışdığınız 25 dəqiqəlik fasilə üçün, telefonunuz və ya sosial media saytlarınız kimi bütün yayındırıcıları aradan qaldırın və 100% işinizə diqqət edin. Sonra fasilələrdə doldurmaq istədiyinizi edə bilərsiniz.
- 5 dəqiqəlik fasilələr zamanı edə biləcəyiniz fəaliyyətlər üçün fikirlər arasında bir dostunuza mesaj yazmaq, bir az uzanmaq, sağlam bir qəlyanaltı yemək və ya ayaqlarınızı yuxarı qaldırmaq daxildir.
- Çalışarkən telefonunuzdakı bütün bildirişləri söndürün və ya baxmaq istəyəcəyinizi düşünürsünüzsə ayrı bir otağa qoyun.
Addım 3. Sevdiyiniz bir işi görərək bir işi tamamladığınız zaman özünüzü mükafatlandırın
Görüləcək işlər siyahısının sadəcə darıxdırıcı işlər və tapşırıqlar olması lazım deyil. Özünüzü daha az əyləncəli vəzifələri yerinə yetirməyə həvəsləndirmək üçün zövq aldığınız fəaliyyətlər üçün vaxt ayırın.
- Məsələn, "sabahkı görüş üçün təqdimatı bitirin" 12 -dən 2 -ə qədər bloklanmışsa, qələmi "yeni kitabımın bir fəslini oxuyun" saat 2 ilə 2:30 arasında.
- Hər gün zövq aldığınız şeylərə vaxt ayırmaq sizi digər işlərinizdə daha səmərəli edəcək, çünki beyninizi yenidən başlatır.
Addım 4. Bitmiş vəzifələri "bitmiş" siyahıya əlavə edin
Bir şeyi siyahıdan çıxarmaqdan daha çox məmnun edən şeylər var. Nə qədər məhsuldar olduğunuzu xatırlatmaq üçün saxlaya biləcəyiniz "bitmiş" siyahıda bu tamamlanmış maddələri sadalayaraq bir addım daha atın.
- Telefonunuzdan istifadə edirsinizsə, elementi kopyalayıb yeni bir siyahıya yapışdırın.
- Nə qədər kiçik olsa da, əldə etdiyiniz hər şeyi yazın. Bu qədər məhsuldar olmağa davam etməyinizə səbəb olacaq.
Metod 3 /3: Digər Siyahı növləri hazırlayın
Addım 1. Daha ağıllı alış -veriş etmək və pula qənaət etmək istəyirsinizsə, bir ərzaq siyahısı yazın
Önümüzdəki həftə üçün yeməklərinizi planlaşdırın, sonra siyahınızdakı hər bir tərkib hissəsinə nə qədər ehtiyacınız olduğunu yazın. Bu, mağazada olarkən bir şeyi unutmağınızı və ya bir məhsulu çox almanızı maneə törədir. İstədiyiniz və ya ehtiyac duyduğunuz şeyi düşünərkən siyahını həftə ərzində yeniləyin.
- Büdcəniz varsa həftəlik kupon və satış reklamlarına baxın.
- Bənzər əşyaları bir yerə toplayaraq siyahınızı təşkil edin ki, heç bir şey üçün ikiqat artmasın. Məsələn, siyahınızı məhsul, çörək, konserv məhsulları, ət və s. Kimi kateqoriyalara bölün.
- Baqqal mağazanızda bir tətbiqin olub olmadığını öyrənin. Bu tətbiqlər tez -tez mövcud promosyonlara əsaslanaraq səbətinizə əlavə etmək üçün maddələr təklif edəcək və hətta siyahınızdakı hər şeyi hansı koridorda tapa biləcəyinizi söyləyəcək.
- Siyahınızı bir kağız parçasına, telefonunuzun Qeydlər tətbiqinə və ya bir baqqal siyahısı tətbiqinə yazın. Bəzi tətbiqlər, hansı reseptlər etmək istədiyinizə əsaslanaraq sizin üçün bir siyahı hazırlayacaq.
- Artıq hansı maddələrə sahib olduğunuzu və nəyin az olduğunu başa düşmək üçün siyahınızı tərtib edərkən kilerinizi yoxlayın.
Addım 2. Səyahət edirsinizsə hazır olduğunuzdan əmin olmaq üçün bir paket siyahısı yaradın
Hava proqnozunu yoxlayın və paltar, tualet və elektronika kimi siyahınıza hansı maddələrin qoyulacağına qərar vermək üçün səfərinizdə nə edəcəyinizi düşünün. Qrup səyahətinə gedirsinizsə, planlaşdırdığınızı görə biləcəyiniz və buna uyğun olaraq qablaşdıra biləcəyiniz üçün səyahət təşkilatçısından bir marşrut istəyin.
- Təyyarədə səyahət edərkən olduğu kimi məhdud yeriniz varsa, siyahınızı yalnız ən vacib şeylərə yığın. Alt paltar, corab və çox məqsədli paltar kimi şeylərə yapış.
- Səyahət etməyi planlaşdırmadan ən azı 7 gün əvvəl siyahınızı yazın. Bu, təşkilatlanmağınıza kömək edir, belə ki, səyahətinizdən əvvəl almalı olduğunuz bir şeyin olub olmadığını və ya bunu etmək üçün hər hansı bir çamaşırlarınızın olub olmadığını biləcəksiniz.
- Bir qrup səfərinə gedirsinizsə və ya iş üçün səyahət edirsinizsə, planlaşdırdığınızı görə biləcəyiniz və buna uyğun olaraq qablaşdıra biləcəyiniz üçün səyahət təşkilatçısından bir marşrut istəyin.
Addım 3. Məqsədlərinizə çatmaq üçün motivasiya istəsəniz, bir kova siyahısına baş vurun
Həyatda etmək istədiyiniz hər şeyi yazmaq sizi oradan çıxmağa və onları etməyə ruhlandırır. Böyük Çin Seddi gəzintisi və ya 1 milyon dollar ilə təqaüdə çıxmaq kimi böyük xəyalların qarışığını və sənətkarlıq məhsullarını satmaq üçün öz Etsy mağazanızı açmaq kimi daha kiçik məqsədlər əlavə edin.
- Sadəcə "klişe" kovası siyahısı elementlərini kopyalamayın. Əslində sizin üçün mənalı olan və özünüzü daha çox yerinə yetirdiyinizi hiss etdirəcək şeylər seçin.
- Maddələri yerinə yetirərkən siyahınızı yeniləyə biləcəyiniz, istədiyiniz zaman yeni şeylər əlavə edə biləcəyiniz və özünüzü məsuliyyət daşımaq üçün siyahınızı başqaları ilə paylaşa biləcəyiniz https://www.bucketlist.org kimi bir saytdan istifadə edin.
- Məqsədləriniz üçün son tarixləri təyin edin. Məsələn, sadəcə "Eyfel qülləsinin başında bir selfi çək" yazmaq əvəzinə, daha çox təcili olmaq üçün "35 yaşımda" əlavə edin.