Sənədi redaktə etməyin 4 yolu

Mündəricat:

Sənədi redaktə etməyin 4 yolu
Sənədi redaktə etməyin 4 yolu

Video: Sənədi redaktə etməyin 4 yolu

Video: Sənədi redaktə etməyin 4 yolu
Video: Cinsi orqanı necə böyütmək olar? - Kişilər BAXIN 2024, Mart
Anonim

Şəxsi məlumatların həssas sənədlərdən kənarlaşdırılması, müxtəlif sahələrdə və iş rollarında fərdlərin narahat olması lazım olan bir şeydir. Şəxsi və ya işgüzar maliyyə məlumatlarını siyasət məlumatlarını qoruyan dövlət qurumlarına yönəltməli olan tək bir iş sahibindən həssas məlumatları düzgün şəkildə redaktə etmək çox vacibdir. Bir sənədi düzgün bir şəkildə düzəltmək ehtiyacı olanlar üçün mütəxəssis məsləhətlərinə əsaslanan bəzi əsas addımlar faydalı ola bilər.

Addımlar

Metod 1 -dən 4: Mətn Faylının Redaktə Edilməsi

Sənədi yenidən düzəltmək Addım 1
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 1

Addım 1. Bütün redaktə edilmiş mətni [REDACTED] ilə əvəz edin

Redaktə etmək istədiyiniz bütün mətni [REDACTED] sözü ilə əvəz edərək başlayın. Redaktə edilməsi lazım olan bütün mətni tapmaq üçün bir axtarış və əvəz edə bilərsiniz. Bu, sənəddəki bütün lazımi mətnlərin gizlədilməsini təmin edəcək.

  • Məsələn, müştərinin şəxsi məlumatlarını qeyd etmək əvəzinə: "Amy Hempel, 1031 SW Park Ave", onu "[MƏLUMAT REDACTED]" və ya sadəcə "[REDACTED]" ilə əvəz edə bilərsiniz.
  • Redaktə etmək istədiyiniz məlumatın üzərinə qara kvadratlar və ya düzbucaqlılar da qoya bilərsiniz. Qara kvadratlar, çıxarılmış mətn sahələrinə uzun kvadratlar çəkmək və onları qara rəngə boyamaqla yaradıla bilər. Məlumatı ortaya çıxarmaq üçün qara kvadratların bir şəkildə silinə bilməyəcəyinə əmin olmaq üçün qara kvadratların altındakı mətni sildiyinizə əmin olun.
  • Bunu bütün nümunələr və bütün məlumat varyasyonları üçün etdiyinizə əmin olun. Sənəd boyunca kiminsə adını fərqli şəkildə istifadə edirsinizsə bunu əllə etməyiniz lazım ola bilər. Məsələn, "Amy Hempel" i "A. Hempel "," Amy Hempel "və" Ms. Hempel”. Adının bütün nümunələrini yenidən düzəltməlisiniz. Adının hər bir dəyişikliyi üçün bir axtarış və əvəz edə bilərsiniz və ya əl ilə sənəddən keçə və hamısını [REDACTED] ilə əvəz edə bilərsiniz.
  • Sənədin bu versiyasını "Temp-redaktə edilmiş" versiya olaraq qeyd edin. Bu, sənədin iki nüsxəsinə sahib olmanızı təmin edəcək, onlardan biri orijinal məlumatlarla, digəri isə redaktə edilmiş məlumatlarla.
Sənədi yenidən düzəltmək 2 -ci addım
Sənədi yenidən düzəltmək 2 -ci addım

Addım 2. Mətni kopyalayın və Windows Notepad -a yapışdırın

Windows Notepad, mətn sənədində olan gizli kodu saxlamayan sadə bir mətn redaktorudur. Bu format yalnız əsas mətn məlumatlarını saxlayır, buna görə sənəddə açıla bilməyəcək başqa bir mətn yoxdur. Bu vacibdir, çünki kiminsə mətn sənədinin orijinal kodunu izləməsini və bununla da redaktə edilmiş məlumatları ifşa etməsini istəmirsiniz.

  • Mətn sənədindəki bütün mətni seçin. (CTRL-A və ya Redaktə et> Hamısını Seç)
  • Mətn sənədindəki mətni kopyalayın. (CTRL-C və ya Redaktə et> Kopyala)
  • Mətni Notepad -a yapışdırın. (CTRL-V və ya Redaktə et> Yapışdır)
  • Dosyanı Notepad-da "Mətn redaktə" versiyası olaraq qeyd edin. Mətn (.txt) faylı olaraq saxlanılacaq.
  • Windows Notepad yoxdursa, WordPerfect, WordStar və Mətn Redaktorundan istifadə edə bilərsiniz.
Sənədi redaktə edin Adım 3
Sənədi redaktə edin Adım 3

Addım 3. Sənədi yenidən formatlayın

Mətn sənədindəki məlumatları Notepad -a yapışdırdıqdan sonra sənəddəki formatların əksəriyyəti silinəcəkdir. Sənəddə səhifə nömrələri, nişanlar, əsaslandırmalar, paraqraf nömrələməsi və ya qalın, italik və altından xətt çəkilməyəcək. Redaktə edilmiş bir fayl olaraq saxlamadan əvvəl yenidən format edə bilərsiniz.

Sənədi yenidən formatlaşdırmaq üçün Notepad faylını bağlamalı və söz emal proqramınızda "Mətn redaktə edilmiş" mətn sənədini açmalısınız. Söz emal proqramında mətni yenidən formatlayın, lakin heç bir mətni dəyişdirməyin

Sənədi yenidən düzəltmək 4 -cü addım
Sənədi yenidən düzəltmək 4 -cü addım

Addım 4. Biçimlənmiş sənədi PDF olaraq qeyd edin

Redaktə edilmiş sənədin son versiyasını yaratmaq üçün formatlaşdırılmış sənədi "Son redaktə" versiyası olaraq qeyd edin. Bu, hər hansı bir həssas məlumatı və/və ya açıla və ya göstərilə bilən hər hansı bir məlumatı olmayan redaktə edilmiş bir sənədinizin olmasını təmin edəcəkdir.

  • Seçim olaraq saxlamaq faylı siyahısında PDF formatını seçərək mətn faylını PDF -yə çevirin. PDF seçin və faylı "Final-Redacted-PDF" versiyası olaraq qeyd edin.
  • "Mətn redaktə edilmiş" və "Temp redaktə edilmiş" versiyaları silin, belə ki, orijinal redaktə edilmiş məlumatın kağız izi yoxdur. İndi redaktə edilmiş fayl olaraq "Final-Redacted-PDF" versiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Metod 2 /4: PDF sənədini redaktə etmək

Sənədi yenidən düzəltmək 5 -ci addım
Sənədi yenidən düzəltmək 5 -ci addım

Addım 1. Adobe Acrobat Version 8.0 və ya daha yüksək versiyasını istifadə edin

Acrobat -ın yalnız 8.0 və daha yüksək versiyası bir PDF sənədindəki məlumatları etibarlı şəkildə dəyişdirə bilər. PDF sənədindəki məlumatları silmək üçün başqa proqramlardan istifadə etməyə cəhd etsəniz də, sənəddəki gizli məlumatları effektiv şəkildə silə bilməyəcək və tövsiyə edilmir.

  • Redaksiya vasitəsi seçimi yalnız Adobe Acrobat Pro üçün mövcuddur. Adobe Acrobat Reader üçün mövcud deyil.
  • Adobe Acrobat-ın Redux kimi digər versiyaları üçün hazırlanmış bir plagini sınaya bilərsiniz. Bu plaginlər və ya əlavə proqramlar, Adobe Acrobat-ın digər versiyalarından istifadə edərək PDF sənədindəki məlumatları redaktə etmək üçün istifadə edilə bilər.
  • Sənədə mətn faylı olaraq daxil olsanız, bir mətn faylı üçün redaksiya prosesindən keçə və sonra son redaktə edilmiş PDF -dən istifadə edə bilərsiniz. Ancaq yalnız PDF sənədinə daxil olsanız və PDF sənədini redaktə etməlisinizsə, bu üsulu sınamalı olacaqsınız.
Sənədi redaktə edin Adım 6
Sənədi redaktə edin Adım 6

Addım 2. Redaksiya alətlər çubuğunu açın

Bunu etmək üçün Görünüş> Alətlər Çubuğu> Redaksiyaya keçin. Alətlər çubuğundan "Redaksiya üçün İşarə et" alətini seçə bilərsiniz. Redaktə etmək istədiyiniz bütün elementləri qeyd etmək üçün vasitədən istifadə edin.

  • Sənəddə bir sətir və ya elementi yenidən düzəltmək üçün bir sözü və ya şəkli iki dəfə vurun. Bir sətir, mətn bloku, şəkil və ya sənədin bir sahəsini seçmək üçün sürükləyərkən CTRL düyməsini basın.
  • Seçilmiş elementləri silmək üçün OK düyməsini basın. Sənədi saxlayana qədər sənədlərin birdəfəlik silinmədiyini unutmayın.
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 7
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 7

Addım 3. Gizli mətni silin

Redaksiyaları tətbiq etdikdən sonra "Sənədi yoxla" funksiyası açılacaqdır. Bu funksiyadan istifadə edərək hər hansı bir gizli mətni və ya metadatanı axtarıb silə bilərsiniz.

  • Gizli mətn orijinal mətn və ya orijinal mətnin bir versiyası kimi görünə bilər. Metadata, orijinal mətn daxilində rəqəmlərin və ya simvolların olduğu kodlu mətn kimi görünə bilər.
  • PDF sənədindən bütün lazımi məzmunu silməyincə bu prosesi təkrarlayın. Gizli mətni və ya metadatanı da sildiyinizə əmin olun.
Sənədi redaktə edin Adım 8
Sənədi redaktə edin Adım 8

Addım 4. Sənədin adını dəyişin və qeyd edin

Bütün həssas məlumatları və hər hansı bir gizli mətni sildikdən sonra sənədin adını "Son redaktə" olaraq dəyişdirməlisiniz və saxlamalısınız. İndi PDF -nin redaktə edilmiş bir versiyası və redaktə olunmamış bir versiyası olmalıdır.

Redaktə edilmiş sənədi saxladıqdan sonra redaktə olunmamış sənədi silməlisiniz. Sənədin gizli mətni və ya metadatası olmayan redaktə edilmiş PDF versiyasına malik olmalısınız. Bu, heç kimin orijinal, yazılmamış sənədə daxil olmasını təmin edəcək

Metod 3 /4: Kağız Sənədi Redaktə etmək

Sənədi redaktə edin Adım 9
Sənədi redaktə edin Adım 9

Addım 1. Skan edilmiş faylı redaktə etmək üçün kağız sənəd metodundan istifadə edin

Tiff, jpeg və ya-g.webp

Sənədi redaktə edin Adım 10
Sənədi redaktə edin Adım 10

Addım 2. Kağız sənədi çap edin

Bir tərəfli çap seçimindən istifadə edərək kağız sənədini çap edərək başlayın. Bu, kağızın bir tərəfində mətnin, digər tərəfində isə boş bir səhifənin olmasını təmin edəcək. Bir tərəfdən əhəmiyyətli məlumatları kəsmək və ya bir tərəfdən həssas məlumatları silməyi laqeyd etmək riski ilə üzləşməyəcəksiniz.

Redaktə etməyiniz lazım olan bir çox kağız səhifəniz varsa, bu metodun vaxt aparacağını unutmayın. Bununla birlikdə, mətn faylı, PDF və ya skan edilmiş bir sənəd olsun, bir sənəddəki məlumatları redaktə etməyin ən təsirli yolu hesab olunur

Sənədi redaktə edin Adım 11
Sənədi redaktə edin Adım 11

Addım 3. Redaktə edilməsi lazım olan mətni kəsin

Redaktə etməyiniz lazım olan bütün mətnləri kəsmək üçün qayçı istifadə edin. Kağız sənədində həssas məlumatların hər bir qeydini tapdığınızdan və kəsdiyinizdən əmin olun.

Kəsilmiş məlumatların izlənilməməsi və ya tapılmaması üçün kağız parçalarını parçalamalısınız

Sənədi yenidən düzəltmək 12 -ci addım
Sənədi yenidən düzəltmək 12 -ci addım

Addım 4. Redaktə edilmiş hissələrin üzərində qeyri -şəffaf lent və ya kağız istifadə edin

Qeyri -şəffaf lent 100% işıq keçirməz və şəffaf deyil. Bu, redaktə edilmiş bölmələri doldurmaq üçün ən yaxşı seçimdir, buna görə də izlənilə və ya açıla bilməz.

Skaner kağızdan şəkilləri götürə biləcəyi üçün heç bir işıq yansımasına icazə verməyən qeyri-şəffaf kağızdan da istifadə edə bilərsiniz. Kağızı kəsilmiş hissələrə yapışdırmaq üçün lent və ya yapışqan istifadə edin

Sənədi yenidən düzəltmək Addım 13
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 13

Addım 5. Sənədi tarayın və PDF olaraq qeyd edin

Kağız sənədin cilalanmış bir versiyasını yaratmaq üçün sənədi skan edə və sənədin "Son redaktə edilmiş" PDF olaraq saxlaya bilərsiniz. İndi kağız sənədin tamamilə redaktə edilmiş bir versiyasına sahib olacaqsınız.

Metod 4 /4: Redaksiyanı yoxlayın

Sənədi yenidən düzəltmək Addım 14
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 14

Addım 1. Sənəddəki bütün həssas məlumatların silindiyindən əmin olun

Sənəddə həssas məlumat olmadığından əmin olmaq üçün redaktə edilmiş sənədi oxumalısınız. Həssas məlumatlar ola bilər:

  • Sosial Müdafiə nömrələri. Birinin Sosial Müdafiə nömrəsini daxil etməlisinizsə, yalnız son dörd rəqəmi istifadə edin.
  • İstənilən maliyyə hesab nömrələri. Maliyyə hesab nömrələrini daxil etməlisinizsə, yalnız son dörd rəqəmdən istifadə edin.
  • Azyaşlıların adları. Azyaşlının iştirak etdiyini qeyd etməlisinizsə, yalnız azyaşlının baş hərflərindən istifadə edin.
  • Doğum tarixləri. Şəxsin doğum tarixi daxil edilməlidirsə, yalnız ili daxil edin.
  • Ev ünvanları. Şəxsin ünvanı qeyd edilməlidirsə, məsələn, cinayət işində yalnız şəhər və əyalətdən istifadə edin.
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 15
Sənədi yenidən düzəltmək Addım 15

Addım 2. Redaktə edilmiş sənədi bitirməzdən əvvəl redaksiyaları təsdiqləsin

Redaktə edilməsi lazım olan bütün məlumatları ələ aldığınızdan əmin olmaq üçün etibarlı bir şəxsdən heç bir məlumatı qaçırmadığınızı təsdiqləməsini istəyə bilərsiniz. Bəzən, sənədə başqa gözlə baxmaq da əldən verdiyiniz məlumatları tutmağa kömək edə bilər. Təhlilçiyə məlumatı düzgün şəkildə sınaya bilməsi üçün onu redaktə etmək üçün hansı metoddan istifadə etdiyinizi bildirin.

Hüquqi təsiri ola biləcək çox həssas məlumatlarla məşğul olsanız, bir redaksiya mütəxəssisindən istifadə etməyi düşünə bilərsiniz. Bu şəxslər redaksiya etməyi öyrədirlər və sənədin heç bir səhv və ya səhv olmadığından əmin ola bilərsiniz

Sənədi redaktə edin Adım 16
Sənədi redaktə edin Adım 16

Addım 3. Açılmaması üçün redaktə edilmiş sənədi sınayın

Redaksiyanın düzgün aparıldığını təsdiqləmək üçün son redaktə edilmiş PDF üzərində sadə bir test edə bilərsiniz.

  • Redaktə etdiyiniz sahənin üstündən bir neçə sətir yuxarıda və aşağıda bir -iki sətirlə bitən mətni seçin.
  • Məzmunu bir söz emal sənədinə və ya Notepad -a yapışdırın. Redaktə edilmiş mətnin məzmunda olmadığını yoxlayın. Əgər yoxdursa, redaksiya uğur qazandı.

Tövsiyə: