Ünvan yazmağın ən peşəkar yolu ABŞ Poçt qaydalarından istifadə etməkdir. Göndərməzdən əvvəl zərfin üzərində ünvanı düzgün yazmaq, poçtunuzun istədiyiniz yerə təhlükəsiz və tez çatmasını təmin edəcək. Daha peşəkar etmək üçün bir neçə əlavə addım da ata bilərsiniz.
Addımlar
Zərf Şablonları
Attn ilə nümunə zərf
Başqasının Baxımında Nümunə Zərf
Zərf Şablonu
3 -dən 1 -ci hissə: USPS kodunda bir iş ünvanı yazmaq
Addım 1. Bir şəxsin adını istifadə edin
Məktubun hara getməsindən asılı olmayaraq, mümkünsə onu bir adama ünvanlamaq daha yaxşıdır. Məktubun tapılması üçün ən uyğun şəxsin kim olacağını anlayın. Bir şəxsin adını tapa bilmirsinizsə, kadrlar şöbəsi kimi bir şöbədən istifadə etməyi düşünün.
Kimə göndərməli olduğunu öyrənmək üçün araşdırma aparın. Məsələn, bir CV göndərirsinizsə, uyğun adamı anlamaq üçün İnternetə baxın. Bir adam tapa bilmirsinizsə, şirkətə zəng edərək məktubun kimə ünvanlanacağını soruşmaq məqbuldur
Addım 2. Şəxsin adı ilə şərəfdən istifadə edin
Şərəflər "cənab" kimi şeylərdir. və "Xanım" bir insanın adından əvvəl gedənlər. Bununla birlikdə, həmişə MR, MS, MISS və ya MRS üzərində peşəkar bir təyinat və ya başlıq seçin. Məsələn, doktorantura yazmış olsanız, adından əvvəl "DR" istifadə edərdiniz.
Addım 3. Fərdi başlığı və funksional başlığı lazım olduqda istifadə edin
Növbəti sətirdə "SERTİFİKALI İctimai Mühasib" kimi şəxsin fərdi və ya peşə adını yazın. Növbəti sətirdə "HEAD MÜHASİBİ" kimi şəxsin şirkət daxilindəki adını istifadə edin. Yalnız birini tapa bilsəniz, ondan istifadə edin.
Addım 4. Bölməni və ya şöbəni əlavə edin
Məktubun işə gəldikdən sonra müəyyən bir şöbəyə getməsi lazımdırsa, həmin şöbəni adresinizə daxil etməlisiniz. Şəxsin adlarının altında "HESABAT BÖLMƏSİ" kimi öz xətti olmalıdır.
Addım 5. Sonradan şirkətin adını qoyun
Mümkünsə, şirkətin və ya əsas alıcının adı bundan sonra gəlir. Digər elementlər kimi, məktubun göndərildiyi bölmə və ya şöbənin altında öz xəttini alır. "ARİELİN HESABAT FİRMASI" kimi şirkətin adının tamamilə doğru olduğundan əmin olun.
Addım 6. Küçə ünvanını yazın
İndi, işin əslində yerləşdiyi küçə ünvanındasınız. Küçə nömrəsi əvvəlcə "NW" və ya "S." kimi yönlü bir qısaltmadır (əgər varsa). Sonra, küçə adını və "ST" kimi küçə adının hər hansı bir şəkilçisini yerləşdirin.
STE 118 kimi bir nömrəyə də ehtiyacınız ola bilər
Addım 7. Şəhər, əyalət və poçt kodunu əlavə edin
Sonra şəhər və əyaləti yazın. İkisi arasında vergül lazım deyil və dövlət kodu qısaltmasını istifadə etdiyinizə əmin olun. Bundan sonra 5 rəqəmli poçt kodunu və aralarında tire olan 4 rəqəmli uzantıdan istifadə edin. 4 rəqəmli uzantını bilmirsinizsə, USPS saytında olan digər məlumatlardan istifadə edərək baxa bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: USPS poçt standartlarından istifadə
Addım 1. Yazı tipini kifayət qədər böyük edin
Yazı tipi kifayət qədər böyük olmalıdır ki, poçt işçisinin oxuması asan olsun. Standart şriftin qol uzunluğunda tutulduqda oxunmalı olmasıdır. Yazı tipiniz bu məsafədə oxumaq üçün çox kiçikdirsə, daha böyük bir şriftə keçin.
USPS ən azı 8 nöqtəli, oxunaqlı bir yazı tipi tövsiyə edir
Addım 2. Durğu işarələrini atlayın
USPS ünvanı yazarkən durğu işarələrindən istifadə etməməyi üstün tutur. Yəni, əyaləti şəhərdən ayırmaq üçün vergül və ya nöqtə istifadə etməyin. Ayrıca, "ST" və ya "NW" kimi qısaltmalardan sonra nöqtələr istifadə etməyin.
Ancaq küçə nömrəsi bunu tələb edərsə, tire istifadə edə bilərsiniz. 5 rəqəmli poçt kodu ilə 4 rəqəmli uzantı arasında bir tire də istifadə edə bilərsiniz
Addım 3. Böyük hərflərdən istifadə edin
USPS, ünvanların bütün böyük hərflərdən istifadə etməsini tələb etmir. Ancaq bir ünvan yazmaq üçün üstünlük verilən üsuldur. Buna görə də, hər sözün əvvəlini deyil, bütün ünvanı böyük hərflə yazdığınızdan əmin olun.
Addım 4. Standart qısaltmaları tapın
USPS, yönlü sözlər, küçə şəkilləri və dövlətlər kimi şeylər üçün standart qısaltmalara malikdir. Məktubunuzun lazım olduğu yerə çatdığından əmin olmaq üçün USPS saytında istifadə etdiyiniz sözlərin düzgün qısaltmalarını tapın.
Addım 5. Ünvanları düzgün yerlərə yerləşdirin
Unutmayın ki, geri dönüş ünvanınızı da daxil etməlisiniz. Hər iki ünvan eyni tərəfdə olmalıdır. Ünvanınız sol üst küncdə olmalı, əsas ünvan sağa doğru olmalıdır, ancaq daha çox şaquli mərkəzdə olmalıdır.
3 -dən 3 -cü hissə: Sənədi peşəkar etmək
Addım 1. Ünvanları yazın
Ən yaxşı seçim ünvanları yazmaqdır. Ya çap etdiyiniz etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz, ya da birbaşa zərfə yazdıra bilərsiniz. Həm də düz bir kağıza yazdıra bilərsiniz, etiketi kəsib yapışdıra bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu daha qarışıq ola bilər.
Söz emal proqramınızda həm etiketlərdə, həm də zərflərdə çap üçün şablonlar olmalıdır. Satın aldığınız etiketlərə uyğun şablonu seçin, sonra həm göndərmə ünvanı, həm də geri qaytarma ünvanı üçün ünvanı yazın. Alternativ olaraq, zərfinizə uyğun şablonu seçin, sonra ünvanları yazın və çap edin
Addım 2. Tam ölçülü bir zərfdən istifadə etməyi düşünün
CV kimi bir məktub göndərərkən 12 -dən 9 -a qədər zərfdən istifadə etməyi düşünün. Bu şəkildə, zərfin içinə girmək üçün məktubunuzu qatlamaq lazım deyil. Alıcı bunu əldə etdikdə daha peşəkar görünəcək. Unutmayın ki, daha böyük zərflərin poçtla göndərilməsi baha başa gəlir.
Ardıcıl olaraq saxlamaq, işəgötürənə nüsxələrini daha asan çıxarmağa imkan verir
Addım 3. Kəsmə və ya zımba istifadə etməkdən çəkinin
Kəsmə və zımbalar CV -ni daha az peşəkar görünə bilər. Daha yaxşı bir seçim, heç birini istifadə etməməkdir və hər səhifədə soyadınızın və səhifə nömrənizin olduğundan əmin olun, belə ki, biri digər sənədlərlə qarışarsa, onu yenidən düzmək olar.
Addım 4. CV üçün poçt xidmətlərini atlayın
Bəzi insanlar potensial işəgötürənlərə çoxlu CV göndərmək üçün poçt xidmətlərindən istifadə edirlər. Ancaq bu şirkətlərin bir çoxu bütün tərcümeyi -halları üçün eyni şrift və üslublardan istifadə edir və işəgötürənlər onlara baxmadan da rədd edəcəklər. Bunu özünüz etməyə davam edin.