Giriş kitabını necə doldurmaq olar: 12 addım (şəkillərlə)

Mündəricat:

Giriş kitabını necə doldurmaq olar: 12 addım (şəkillərlə)
Giriş kitabını necə doldurmaq olar: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Giriş kitabını necə doldurmaq olar: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Giriş kitabını necə doldurmaq olar: 12 addım (şəkillərlə)
Video: Bu qaydalara əməl edin ki oxuduqlarınızın 80%-i yadınızda qalsın 2024, Mart
Anonim

Qeyd dəftəri, bir yük maşını, avtobus və ya bərə sürərkən işlədiyiniz saatların yazılı bir hesabatıdır. Ümumiyyətlə, hər bir qeyd dəftəri eyni əsas məlumatlarla qurulur və iş fəaliyyətinizin qeydini təmin edir. Adınız, tarixiniz, şirkət ünvanınız, vəzifə saatlarınız, yatma saatlarınız və maşın sürmə saatlarınız kimi detalları daxil edin. Əsasları bildikdən sonra, bir kağız kitabını və ya elektron versiyasını istifadə edərək, bir günlük kitabını doldurmaq bir anlıqdır.

Addımlar

2 -dən 1 -ci hissə: Gündəlik qeydləri tamamlayın

Giriş kitabını doldurun Adım 1
Giriş kitabını doldurun Adım 1

Addım 1. Elektron girişdən istifadə etməyiniz lazım olduğunu öyrənmək üçün işəgötürənlə məsləhətləşin

Qanuna görə, bir çox şirkət 2019 -cu ilin sonuna qədər elektron sistemə keçməlidir. Bu ölkədən ölkəyə dəyişir, buna görə daha çox məlumat üçün rəhbərinizdən və ya planlaşdırma menecerinizdən soruşun. Elektron sistemə nə vaxt yeniləməli olduğunuzu və proqramın necə qeydiyyatdan keçməyiniz və istifadə etməyiniz barədə sizə ətraflı təlimatlar verməsi barədə sizə məlumat verə bilərlər.

  • Elektron sistemlə yazılan məlumatlar kağız kitabçası ilə eynidir, ancaq elektron versiyası ilə daha dəqiq məlumat vermək daha asandır.
  • Elektron sistem tez -tez növbə məlumatlarınızı asanlıqla izləyə biləcəyiniz bir veb sayt və ya GPS tətbiqindən istifadə edir.
  • Bəzi ölkələr elektron sistemin yavaş-yavaş tətbiq edildiyi və inteqrasiya olunduğu "mərhələli" dövrü hesab edir.
Qeyd kitabçasını doldurun Adım 2
Qeyd kitabçasını doldurun Adım 2

Addım 2. Tarixi, daşıyıcının adını, əsas ofis ünvanını və terminal ünvanını daxil edin

Günün yuxarı hissəsindəki ayı, günü və ili müvafiq qutuda qeyd edin. Sonra, "Operatorun adı" qutusunu axtarın və şirkətinizin adını yazın. Bunun altında şirkət ofisinizin tam ünvanını, sonra ev terminal ünvanınızı qeyd edin. Tipik olaraq, əsas ofis və ev terminal ünvanınız eynidir.

  • Əsasən əsas yerdən fərqli bir terminaldan işləyirsinizsə, "Ev terminal ünvanı" qutusuna doğru ünvanı yazın.
  • Bunu edərkən, qısaltmaları sadalamaqdansa, şəhər adlarını tamamilə yazın. İstəsəniz, yer saxlamaq üçün dövlətləri qısaldın.
  • Vaxt qeydinizdə işçi şəxsiyyət nömrənizi də qeyd edə bilərsiniz.
Giriş kitabını doldurun Adım 3
Giriş kitabını doldurun Adım 3

Addım 3. Sürülmüş ümumi milləri və yük maşını və ya qoşqu nömrəsini daxil edin

Tarix və şirkətin ünvan məlumatlarını əlavə etdikdən sonra, "Bu günkü ümumi yürüş" yazılan qutuyu axtarın və bu növbədə getdiyiniz məsafəni yazın. Bunun altında ümumiyyətlə yük maşınınızın və ya vahidinizin nömrəsini daxil etməyiniz üçün bir qutu var.

  • Məsələn, ümumi məsafə üçün "650" və yük maşını nömrəsi üçün "85/44" yazın.
  • Göndərmə sənədləriniz varsa, müvafiq qutuya daxil edin.
Qeyd kitabçasını doldurun Adım 4
Qeyd kitabçasını doldurun Adım 4

Addım 4. İş vaxtı fəaliyyətinizi əks etdirən hissədən bir xətt çəkin

Günlük kitabı 24 qutudan ibarət 4 bölmədən ibarətdir və hər qutu bir saatı təmsil edir. 4 bölmə 4 kateqoriyaya bölünür: vəzifədənkənar, yuxu, maşın sürmə və vəzifə (avtomobil idarə etməmək). Qələminizi düzgün qutu və bölmə ilə düzün və tapşırığı yerinə yetirdiyiniz vaxta görə üfüqi bir xətt çəkin.

Məsələn, səhər 9: 00 -dan 13: 00 -a qədər maşın sürmüsünüzsə, bu 4 saat ərzində bir xətt çəkin

Giriş kitabını doldurun 5 -ci addım
Giriş kitabını doldurun 5 -ci addım

Addım 5. Vəziyyətiniz davam edərkən xətti digər hissələrə uzatın

Başqa bir iş vaxtı tapşırığını tamamladığınızda, birinci hissədən sonrakı hissəyə xətt çəkin. İşləyən saatları təmsil edən xəttin bölmə ilə kəsilmək əvəzinə davamlı olmasını istəyirsiniz. Günün 24 saatı boyunca bunu edin.

Giriş kitabını doldurun Adım 6
Giriş kitabını doldurun Adım 6

Addım 6. 4 bölmənin hər biri üçün işlədilən ümumi saat sayını qeyd edin

Çizginizi çəkdikdən sonra, işdən kənarda, yuxuda, maşın sürərkən və xidmətdə keçirdiyiniz saatların sayını hesablayın. Bunu 15 dəqiqəyə qədər yuvarlaqlaşdıraraq aydın, aydın rəqəmlərlə yazın. Ardından 24 saat olduğundan əmin olmaq üçün saatlarınızı sayın.

Ümumi saatlarınız 24 -dən azdırsa, saatlarınızı səhv hesablamısınız. Gündəliyinizdə cəmi 24 saat olana qədər hər bir iş üçün vaxtı tənzimləyin

Giriş kitabını doldurun Adım 7
Giriş kitabını doldurun Adım 7

Addım 7. Günlüğün altına gediş və gəliş şəhərlərinizi yazın

İş saatlarını başa vurduqdan sonra, növbəyə başladığınız şəhərin adını yazın və sonra növbəni bitirdiyiniz şəhəri yazın. Şəhəri yazanda qısaltmalardan istifadə etməyin. Bununla birlikdə dövləti qısaltmaq olar.

Məsələn, "Sacramento, CA -dan Portlanda, OR" yazın

Giriş kitabını doldurun Adım 8
Giriş kitabını doldurun Adım 8

Addım 8. "Qeydlər" bölməsini faydalı və ya lazımlı səfər detalları ilə tamamlayın

Hər bir şirkət qeydlər bölməsini doldurmağınızı tələb etmir, ancaq bu, işəgötürənlərə növbənizlə bağlı daha çox məlumat vermək şansınızdır. İşəgötürənlə məsləhətləşin ki, qeyd etmək üçün hansı qaydalar və qaydalar lazımdır. Bir hadisə və ya hadisə baş verdikdə qısa bir təsvir və ya qeyd yazın. Doldurmaq məcburiyyətində deyilsinizsə, əlavə hissələrə uzun bir xətt çəkin.

  • Məsələn, baş verdiyi vaxt və yerə görə qəzaları və qəzaları göstərin. Qısaltmaq yerinə "qəza" və ya "qəza" sözlərini və şəhərin adını yazın. Ştatları qısaltmaq olar.
  • İşəgötürənlərinizə yerləriniz haqqında daha çox məlumat vermək üçün ən yaxın nöqtəni qeyd edən bir qeyd də buraxa bilərsiniz.

2 -dən 2 -ci hissə: Giriş kitabını təqdim etmək

Günlük kitabını doldurun Adım 9
Günlük kitabını doldurun Adım 9

Addım 1. Qeydinizi təqdim etməzdən əvvəl onu imzalayın

Gündəlik qeydləri tamamladıqdan sonra "Sürücünün tam imzası" sətrinə tam imzanızı yazın. İmzanızı kursivlə yazın. Bir köməkçi sürücünüz varsa, adlarını müvafiq sətirdə, ümumiyyətlə imzanızın yanında qeyd etməlisiniz.

Giriş kitabını doldurun Adım 10
Giriş kitabını doldurun Adım 10

Addım 2. Yer kitabınız üçün uyğun vaxt ərzində qeyd kitabçanızı təqdim edin

Hər ölkə və şirkətin qeydlərinizi nə vaxt və nə qədər tez -tez təqdim etməsi ilə bağlı fərqli qanunları var. Hökumət qaydalarına və protokollarına əsasən, qeyd kitabçanızı nə qədər tez -tez təqdim etməli olduğunuzu rəhbərinizdən soruşun. Əksər şirkətlər iş dəftərlərini iş həftəsinin sonunda təqdim etməlidirlər.

Məsələn, bir çox şirkətlər hər həftə qeydlərinizi təqdim edir

Giriş kitabını doldurun Adım 11
Giriş kitabını doldurun Adım 11

Addım 3. Gündəlik kitabınızı rəhbərinizə şəxsən verin

İş dəftərini işə salmaq üçün işəgötürən tərəfindən verilən xüsusi təlimatlara əməl etdiyinizə əmin olun. Tipik olaraq, qeyd kitabçasını şəxsən planlaşdırma menecerinizə və ya nəzarətçinizə verə bilərsiniz. Nəzarətçi olmadıqda istifadə edə biləcəyiniz bir boşluq ola bilər.

Giriş kitabını doldurun Adım 12
Giriş kitabını doldurun Adım 12

Addım 4. İşəgötürən tərəfindən geri göndərildikdə qeyd dəftərinizə düzəlişlər edin

Bir qutunu doldurmağı unutmusunuzsa və ya məlumatı səhv yazmısınızsa, nəzarətçiniz qeyd kitabçanızı redaktə etməyiniz üçün geri qaytarır. Hər dəfə qeyddə göstərilən düzəlişləri edin və yanında baş hərflərinizi imzalayın. Sonra bunu işəgötürəninizə qaytarın.

Məsələn, göndərmə sənədlərini qaçırmış ola bilərsiniz və ya bəlkə də sürücülük saatlarınız düzgün yığılmır

İpuçları

  • Bir çox yük maşını dayanacağında bir kağız dəftəri alın.
  • Nömrələrinizin səliqəli və oxunaqlı olduğundan əmin olun. İşəgötürən onlar deyilsə, yenidən işlətmək üçün qeyd kitabınızı geri qaytaracaq.

Tövsiyə: