İş, fayda və ya təhsil imkanı kimi bir şeyi itirdiyiniz zaman ikinci bir şansa layiq olduğunuza dair güclü bir mübahisə etdiyinizə inana bilərsiniz. Bu ikinci şansı qazanmağın ən yaxşı yollarından biri müraciət məktubu yazmaqdır. Müraciət məktubunuzun ciddiyə alınmasını təmin etmək üçün qısa və peşəkar saxlayın. Faktlara sadiq olun və bütün təcrübədən bir şey öyrəndiyinizi nümayiş etdirin.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: məktubunuzu formatlaşdırmaq
Addım 1. Ənənəvi iş formatından istifadə edin
Müraciət məktubu kimi rəsmi bir məktub üçün ənənəvi iş formatı yeganə seçimdir. Tipik olaraq hər hansı bir söz emal tətbiqində bir iş məktubu şablonu tapa bilərsiniz.
Antetli kağızınız varsa, daha peşəkar bir əlaqə üçün istifadə edə bilərsiniz
Addım 2. Hər hansı bir tələbi yoxlayın
Apellyasiya tələb etmək üçün yazdığınız hər kəs bütün müraciətlər üçün tələb etdiyi xüsusi məlumatlara sahib ola bilər. İstifadə etməli olduğunuz xüsusi bir forma da sahib ola bilərlər. Məktubunuzu yazmazdan əvvəl bunları öyrənin ki, geri qayıtsın və sonra dəyişiklik etməyəsiniz.
Bu məlumatı İnternetdə tapa bilərsiniz və ya ofisində kimisə axtarmalı ola bilərsiniz. Tipik olaraq məlumatı yazılı şəkildə əldə edə bilsəniz sizin üçün daha yaxşıdır, buna görə hər şeyi daxil etdiyinizə əmin ola bilərsiniz
Addım 3. Məktubunuzun tarixini yazın
Bir iş məktubunda, tarix ümumiyyətlə məktubun yuxarı bir yerindədir. Bu tarix məktub yazdığınız tarix olmalıdır. Söz emal tətbiqiniz avtomatik olaraq günün tarixini daxil edə bilər.
Addım 4. Müvafiq salamdan istifadə edin
Məktubunuzu müəyyən bir şəxsə ünvanlamaq üçün əlinizdən gələni edin. Xüsusi bir ad ala bilmirsinizsə, heç olmasa müəyyən bir iş adı istifadə edin. Son çarə olaraq "Kimə aid ola bilər" məktubunuza müraciət edin.
"Hörmətli Dr. Drew" uyğun bir salamdır. Müraciətiniz üçün vacib və ya uyğun olduğu təqdirdə şəxsin adını əlavə edin. Məsələn, işdən çıxarılma ilə bağlı müraciət etmək üçün Dekana yazırsınızsa, "Hörmətli Dekan Drew" uyğun olardı
Addım 5. İmza blokunuzu yaradın
Məktubunuzu yazmağı bitirdikdən sonra onu çap edib əllə imzalayacaqsınız. İmzanız üçün ən azı dörd sətir buraxın və sonra boşluğun altına adınızı yazın.
Telefon nömrəniz və ya e -poçt ünvanınız kimi üstünlük verilən əlaqə məlumatlarını adınızın altına daxil etmək istəyə bilərsiniz
Addım 6. Əlavələr üçün qeydlər edin
Müraciət məktubunuzda verdiyiniz ifadələri dəstəkləmək üçün çox güman ki, sənədləriniz və ya digər məlumatlarınız olacaq. Bu əlavələri məktubun özündə qeyd etmək üçün ənənəvi iş formatından istifadə edin, beləliklə alıcınız hər şeyi əldə etdiklərini təsdiqləyə bilər.
3 -cü hissə 2: Müraciətinizi hazırlayın
Addım 1. Özünüzü təqdim edin
Müraciət məktubunu oxuyan şəxsə kim olduğunuzu və əlinizdəki vəziyyətlə əlaqənizi bildirmək üçün bir cümlə - ən çoxu iki cümlə götürərək başlayın. Qısa tutun və müraciətlə əlaqəli olmayan heç bir məlumat daxil etməyin.
- Məsələn, akademik təxirə salınma ilə bağlı bir tələbə olsanız, ilk cümləniz belə ola bilər: "Mənim adım Katie Parker. Mən burada ən son beş semestrdən üçü Dekanın siyahısında olan State Tech -in kiçik bir şagirdiyəm."
- Müraciət məktubunu başqasının adından yazırsınızsa, birinci və ya iki cümləyə onlar haqqında məlumat daxil edin.
Addım 2. Məktubunuzun məqsədini izah edin
Məktubunuzun açılış paraqrafı, müraciətinizin xülasəsidir. Ya əvvəlcə məktubunuzu təsvir etmək, ya da müraciətinizi yazıb sonra bu xülasəyə qayıtmaq yaxşı bir fikirdir.
- Şikayət etmək istədiyiniz qərarı və buna səbəb olan hadisəni qısaca təsvir etmək üçün açılış paraqrafını istifadə edin. Başlanğıc paraqrafınızı oxucuya nə olmaq istədiyinizi dəqiq izah edən bir cümlə ilə bağlayın.
- Əvvəlki nümunəni davam etdirmək üçün, Katie'nin açılış paraqrafının qalan hissəsini belə oxuya bilərik: "Ümumi GPA -nın B olmasına baxmayaraq, keçən semestr akademik təxirə salınmışam.."
Addım 3. Faktlara sadiq olun
Açılış paraqrafınızdan sonra yeni bir paraqraf başlayın və oxucunuza şikayət etmək istədiyiniz qərara səbəb olanları tam olaraq söyləyin. Bacardığınız qədər çox detal verin.
- Sənədlərlə dəstəkləyə biləcəyiniz faktları qeyd edin. İşinizi dəstəkləmək üçün nə qədər çox sübutunuz varsa, apellyasiya şikayətinizin təmin olunma ehtimalı da o qədər yüksəkdir.
- Emosiya və simpatiyaya müraciət edin. Etdiyiniz hərəkətlərə görə məsuliyyətdən yayınmağa çalışdığınız kimi görünə biləcək passiv səsdən çəkinin.
Addım 4. Fikrinizi bildirin
Hekayəni danışdıqdan sonra oxucunuza izah etdiyiniz qərarın necə səhv olduğunu izah etmək üçün yeni bir paraqraf başlayın. Vəziyyəti şərh etməyinizi dəstəkləyən qaydaların və ya siyasətlərin surətlərini təqdim edin.
- Səhvlər etmisinizsə və ya qaydaları özünüz pozmusunuzsa, onları qəbul edin. Əlaqəli olduqları təqdirdə ətrafdakı vəziyyəti təsvir edin, amma bəhanə gətirməyin. Hərəkətlərinizə sahib olun.
- Lazım gələrsə, bütün hadisə nəticəsində necə böyüdüyünüzü və ya dəyişdiyinizi təsvir edin. Xüsusilə akademik bir mühitdə, səmimi şəxsi inkişaf nümayiş etdirsəniz, ikinci bir şansa layiq olduğunuzu sübut edə bilərsiniz.
Addım 5. Nə olmaq istədiyinizi açıq şəkildə bildirin
Müraciət məktubunuzun son paraqrafında oxucuya istədiyiniz nəticəni bildirin. Mümkün qədər sadə və sadə saxlayın. Qəribə təhdidlərdən və ya yerinə yetirmək istəmədiyiniz hər hansı bir vəddən çəkinin.
Məsələn, apellyasiya məmnuniyyətlə həll olunmadığı təqdirdə məhkəməyə müraciət etmək imkanınız ola bilər. Ancaq bir vəkillə danışmadığınız və bir iddia açmağı planlaşdırmadığınız təqdirdə, apellyasiya məktubunuzdan qanuni hərəkət təhdidi buraxın
3 -dən 3 -cü hissə: Müraciət məktubunuzu təqdim etmək
Addım 1. Sənədləri toplayın
Bütün faktlar hərtərəfli sənədləşdirildikdə hər hansı bir müraciətin uğur qazanma şansı daha çoxdur. Sənədin növü, hansı qərardan şikayət etdiyinizə bağlıdır.
- Vurgulayıcı ilə məktubunuzu araşdırın və bütün faktları - tarixləri, yerləri, adları vurğulayın. O zaman özünüzdən soruşun ki, bu həqiqətə dair sübutunuz varmı? Əgər edirsinizsə, daxil edin.
- Üzvlük kartı və ya tələbə kimliyi kimi şəxsiyyəti təsdiq edən sənədləri və sizi alıcıya bağlayan hər şeyi əlavə etmək istəyəcəksiniz. Orijinallarınızı göndərmək əvəzinə bunların surətlərini çıxarın.
Addım 2. Məktubunuzu hərtərəfli yoxlayın
Məktubunuzda səhvlər və qrammatik səhvlər varsa, müraciətinizin ciddi qəbul edilməməsi riski var. Əlavə səhvlər və ya qeyri -adi ifadələr almaq üçün məktubunuzu ucadan oxuyun.
- Geri qayıdın və məktubdakı tarixi yoxlayın, xüsusən də bir neçə gün ərzində tərtib edirsinizsə. Bu tarixin onu göndərdiyiniz tarix olması mütləq deyil, ancaq məktubu imzaladığınız tarixi əks etdirməlidir.
- Ayrıca əlavələr üçün qeydlərinizi yoxlamaq və daxil etdiyiniz hər şeyin siyahıda olduğundan əmin olmaq istəyirsiniz.
Addım 3. Bütün paketin surətlərini çıxarın
Məktubunuzu imzaladıqdan sonra, hər əlavənin bir nüsxəsi ilə birlikdə bir nüsxəsini çıxarın. Bunları ən azı problem həll olunana qədər öz qeydlərinizdə saxlamaq istəyəcəksiniz.
Yalnız bu hadisə üçün ayrı bir qovluq etmək istəyə bilərsiniz. Müraciətinizlə əlaqədar bütün sənədləri və məlumatları məsələ bitənə qədər saxlayın
Addım 4. Məktubunuzu göndərin
Məktubunuzu şəxsən götürməkdənsə, poçtla göndərmək istəyirsiniz, belə ki, alınma sübutunuz var. İmza tələb edəcək təsdiq edilmiş poçtdan istifadə edin və sizə qəbz göndərin. Heç bir halda məhkəməyə müraciət etməsəniz də, müraciətinizin alındığı tarix əhəmiyyətli ola bilər.
Məsələn, apellyasiya şikayətinin qərarın alındığı gündən 20 gün ərzində alınmadığını bildirən bir bildiriş aldığınızı düşünün. Məktubun qərarın alınmasından 10 gün sonra alındığını göstərən təsdiq edilmiş bir poçt qəbziniz varsa, şikayətinizə baxa bilərsiniz
Addım 5. Məktubunuzu davam etdirin
Məktubunuzu göndərdikdən sonra, təqviminizdə hələ bir xəbər yoxdursa, alıcı ilə əlaqə qurmaq üçün təxminən bir həftə ərzində bir tarixi qeyd edin. İkinci bir şans istəyən biri olduğunuz üçün, prosesin fəal iştirakçısı olun və bunun sizin üçün bir şey olduğunu göstərin.
- Təqib etmək zərərverici olmaq demək deyil. Bir dəfə zəng edin və məktubu aldıqlarını öyrənin. Zaman cədvəlinin nə olduğunu və nə vaxt geri dönəcəyini gözləməli olduğunuzu soruşun və buna uyğun olaraq planlayın.
- Daha çox məlumat və ya digər sənəd tələb etsələr, ehtiyac duyduqlarını ən qısa zamanda təqdim edin.