Bir hadisə hesabatı necə yazılır: 12 addım (şəkillərlə)

Mündəricat:

Bir hadisə hesabatı necə yazılır: 12 addım (şəkillərlə)
Bir hadisə hesabatı necə yazılır: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Bir hadisə hesabatı necə yazılır: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Bir hadisə hesabatı necə yazılır: 12 addım (şəkillərlə)
Video: Kim nə başa düşdü ❓ 2024, Mart
Anonim

Bir hadisə yerinə təyin edilmiş bir mühafizəçi və ya polis məmuru olsanız, ətraflı və dəqiq bir hesabat yazmaq işinizi düzgün yerinə yetirməyin vacib bir hissəsidir. Yaxşı bir hadisə hesabatı, xoşagəlməz məlumatları gizlətmədən və ya vacib faktları tərk etmədən baş verənləri ətraflı şəkildə izah edir. Müvafiq protokolu izləmək, hadisəni açıq şəkildə təsvir etmək və cilalanmış bir hesabat təqdim etmək çox vacibdir.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Protokolun ardınca

Hadisə Hesabatı Yazın Adım 1
Hadisə Hesabatı Yazın Adım 1

Addım 1. Müəssisənizdən uyğun formalar alın

Hər bir qurumun bir hadisə ilə məşğul olmaq və hesabat vermək üçün fərqli bir protokolu var.

  • Formaları müşayiət edən təlimatları izləyin. Hər bir təşkilat fərqli bir formatdan istifadə edir, buna görə təlimatlara diqqət yetirin.
  • Bəzi hallarda, təşkilatınız tərəfindən verilən bir formanı doldurmaq sizin üzərinizdədir. Digər hallarda hesabatı özünüz yazmalı və ya yazmalısınız.

İpucu:

Mümkünsə, mətn emal proqramından istifadə edərək yazın. Daha səliqəli görünəcək və bitirdikdən sonra cilalamaq üçün imla yoxlamasından istifadə edə biləcəksiniz. Hesabatınızı əl ilə yazırsınızsa, kursiv istifadə etmək əvəzinə aydın şəkildə çap edin. İnsanların 7 -lərinizin əslində 1s olub -olmadığını təxmin etməsinə icazə verməyin.

Qəza Hesabatı yazın Adım 3
Qəza Hesabatı yazın Adım 3

Addım 2. Əsas faktları göstərin

Hadisə ilə bağlı məlumatı doldurmaq üçün formanızda boşluqlar ola bilər. Əks təqdirdə, hesabata aşağıdakı əsas məlumatları açıq şəkildə ifadə edən bir cümlə ilə başlayın:

  • Hadisənin vaxtı, tarixi və yeri (konkret olun; dəqiq küçə ünvanını yazın və s.).
  • Adınız və şəxsiyyət nömrəniz.
  • Təşkilatınızın digər üzvlərinin adları
Hadisə Hesabatı Yazın 4
Hadisə Hesabatı Yazın 4

Addım 3. Hadisənin ümumi mahiyyəti haqqında bir sətir əlavə edin

Hadisə yerində sizə nələr gətirdiyini təsvir edin. Zəng almış olsanız, zəngi təsvir edin və nə vaxt aldığınızı qeyd edin. Baş verənləri izah edən obyektiv, faktiki bir cümlə yazın.

  • Məsələn, bir adamın sərxoş və nizamsız olduğu bildirildikdən sonra müəyyən bir ünvana çağırıldığınızı yaza bilərsiniz.
  • Unutmayın ki, ola biləcəyini düşündüyünüz şeyi yazmamalısınız. Faktlara sadiq olun və obyektiv olun.
Hadisə Hesabatı yazın 2 -ci addım
Hadisə Hesabatı yazın 2 -ci addım

Addım 4. Hesabatı ən qısa zamanda başlayın

Mümkünsə hadisə ilə eyni gündə yazın. Bir -iki gün gözləsəniz, yaddaşınız bir az bulanmağa başlayacaq. Hadisə baş verən kimi xatırlamalı olduğunuz əsas faktları yazmalısınız. Hesabatınızı sonrakı ilk 24 saat ərzində yazın.

3 -dən 2 -ci hissə: Baş verənləri təsvir etmək

Hadisə Hesabatı yazın 5 -ci addım
Hadisə Hesabatı yazın 5 -ci addım

Addım 1. Baş verənləri izah edən birinci şəxsin hekayəsini yazın

Hadisə yerinə xəbər verdiyiniz zaman baş verənlərin xronoloji bir hekayəsini yazın.

  • Hesabata daxil olan hər bir şəxsin tam adlarından istifadə edin. Hesabatınızda ilk dəfə istinad edilən bütün şəxsləri siyahıya alaraq müəyyənləşdirin: adlar, atalar və soyadlar; doğum tarixi, irqi, cinsi və bir hökumət tərəfindən verilən şəxsiyyət nömrəsi. Sonrakı cümlələrdə yalnız ad və soyadlarını istifadə edərək onlara müraciət edə bilərsiniz: "Doe, John" və ya "John Doe". Hər bir şəxsin hərəkətlərini ayrıca təsvir etmək üçün yeni bir paraqraf başlayın. Baş verənlərə kim, nə, nə vaxt, harada və niyə cavab verin.
  • Məsələn, yuxarıda adı çəkilən polis məmuru zəng aldığı iqamətgaha gələndə deyə bilərdi: "Məmur gəlişində indi Doe, John Edwin kimi tanınan bir kişi ağ gördü; doğum tarixi: 1998-15-03; Kaliforniya Sürücülük vəsiqəsi 00789142536, yuxarıda göstərilən yerin ön çəmənliyində (Doe, Jane) tanınan bir qadın ağa qışqıraraq qışqırır (əvvəllər verilən ünvan). Məmur hər iki tərəfi ayırdı və sahə müsahibələri apardı. Cənab John Doe, işdən evə gəldiyini və axşam yeməyinin onun üçün edilmədiyini kəşf etdiyini söylədi, sonra yeməyi hazırlamadığı üçün həyat yoldaşı xanım Jane Doe -dan əsəbiləşdiyini bildirdi."
  • Mümkünsə, şahidlərin və hadisədə iştirak edən digər şəxslərin birbaşa sitatlarını daxil etdiyinizə əmin olun. Məsələn, yuxarıdakı ssenaridə məmur "Jane mənə dedi:" Johnny dəli idi, çünki yeməyi vaxtında hazırlamadım ".
  • Baş verənlər zamanı öz rolunuzun dəqiq təsvirini daxil edin. Birini tutmaq üçün fiziki güc tətbiq etməli olsaydınız, bu barədə düşünməyin. Vəziyyəti necə idarə etdiyinizi və bunun nəticələrini bildirin.
Hadisə Hesabatı Yazın 6 -cı addım
Hadisə Hesabatı Yazın 6 -cı addım

Addım 2. Ətraflı olun

Xatırlaya biləcəyiniz qədər yazın - daha çox detal, daha yaxşı. Hesabatı oxuyan insanlara bir şeyi səhv şərh etmək üçün yer buraxmayın. Hesabatınızın çox uzun və ya sözsüz olmasından narahat olmayın. Önəmli olan, baş verənlərin tam bir şəklini bildirməkdir.

  • Məsələn, "gəldiyim zaman üzü qırmızı idi" demək əvəzinə "gələndə qışqırırdı, nəfəsi kəsilirdi və qəzəbdən üzü qızardı" deyə bilərsən. İkinci nümunə birincisindən daha yaxşıdır, çünki birinin üzünün qızarmasının bir çox səbəbi var, nəinki əsəbiləşir.
  • Və ya "hadisə yerinə gəldikdən sonra mənə tərəf yönəldi" demək əvəzinə, "hadisə yerinə gələndə hər iki tərəfin mübarizəni dayandırmasını tələb etdim. Bir nəfəs alıb mənə baxdıqdan sonra sürətlə mənə tərəf qaçmağa başladı və əlini mənə vurmaq istədiyi kimi yuxarı qaldırdı."
Hadisə Hesabatı yazın 7 -ci addım
Hadisə Hesabatı yazın 7 -ci addım

Addım 3. Dəqiq olun

Hesabata əslində baş verdiyinə əmin olmadığınız bir şey yazmayın. Xəbəri eşitmək kimi deyil, fakt kimi.

  • Məsələn, bir şahid sizə hasarın üstündən sıçrayıb qaçdığını gördüyünü söyləsə, açıq şəkildə bildirin ki, hadisə ilə bağlı xəbəriniz şahid hesabına əsaslanır; hələ sübut edilmiş bir fakt deyil.
  • Əlavə olaraq, şahidin sizə dediklərini xəbər verirsinizsə, şahidin davranışı ilə bağlı xatırladığınız hər şeyi yazmalısınız. Əgər onların ifadəsi sonradan mübahisəyə səbəb olarsa, hesabatınız faydalı ola bilər. Məsələn, bir şahidin baş verənləri sizə danışarkən həyəcanlı göründüyünü və ya çox sakit və hətta əlli göründüyünü bilmək faydalı olardı.
Hadisə Hesabatı Yazın 8 -ci addım
Hadisə Hesabatı Yazın 8 -ci addım

Addım 4. Aydın olun

Baş verənləri təsvir etmək üçün güllü, qarışıq bir dil istifadə etməyin. Yazılarınız aydın və qısa olmalıdır. Təfsir üçün yer buraxmayan qısa, nöqtəyə doğru, həqiqətə yönəlmiş cümlələrdən istifadə edin.

  • Yazınızı aydın və qısa saxlayın.
  • Əlavə olaraq hüquqi və ya texniki sözlərdən istifadə etməyin: Məsələn, "P. O. V." yerinə "şəxsi nəqliyyat vasitəsi" deyin. (şəxsi mülkiyyətində olan nəqliyyat vasitəsi) və polisin adətən gəlişini başqalarına bildirmək üçün istifadə etdiyi tipik nömrəli kod yerinə "cinayət yeri".
  • Faktları vurğulayan və təfsir üçün yer buraxmayan qısa, nöqtəli cümlələrdən istifadə edin. "Düşünürəm ki, şübhəli arvadının yanına qayıtmaq istəyirdi, çünki onun yanına gedib onu tutanda pis niyyətləri var idi" yazmaq əvəzinə yaz "Şübhəli [adını daxil et] həyat yoldaşının [adının] yanına getdi və zorla biləyindən tutdu."
Hadisə Hesabatı Yazın Adım 9
Hadisə Hesabatı Yazın Adım 9

Addım 5. Dürüst olun

Vəziyyəti necə idarə etdiyinizdən qürur duymasanız da, vicdanlı bir hesab yazmanız vacibdir. Doğru olmayan bir şey yazsanız, işiniz təhlükəyə atılaraq hadisəyə qarışan insanlar üçün problem yarada bilər. Doğrunu söyləməklə, təmsil etdiyiniz qurumun bütövlüyünü qoruyun.

3 -dən 3 -cü hissə: Hesabatı cilalamaq

Hadisə Hesabatı Yazın Adım 10
Hadisə Hesabatı Yazın Adım 10

Addım 1. Əsas faktları iki dəfə yoxlayın

Əsas məlumatların (adların yazılışı, tarixlər, vaxtlar və ünvanlar, plaka nömrələri və s.) Hesabatınızda sadaladığınız məlumatlarla uyğun olduğundan əmin olun.

Hesabatınızdakı ifadələrin həmkarlarınızın dedikləri ilə uyğun olduğundan əmin olmağa çalışmayın. Fərdi olaraq təqdim olunan hesabatlar, bir hadisənin birdən çox hesabının sağ qalmasını təmin edir. Hadisə ilə bağlı hesabatlar daha sonra məhkəmədə görünə bilər. Hesabatınızın faktlarını başqasınınki ilə uyğunlaşdırsanız, cəzalandırıla bilərsiniz

Hadisə Hesabatı Yazın Adım 11
Hadisə Hesabatı Yazın Adım 11

Addım 2. Hesabatınızı redaktə edin və yoxlayın

Ardıcıl və başa düşülməsi asan olduğundan əmin olun. Daxil edilməli olan heç bir məlumatı buraxmadığınızdan əmin olun. Hekayədə doldurmağınız lazım ola biləcək açıq boşluqları axtarın.

  • Orfoqrafiya və qrammatik səhvlər üçün bir daha yoxlayın.
  • Hissləri və duyğuları təsvir edən sözlər kimi subyektiv və ya mühakimə kimi görünə biləcək sözləri çıxarın.
Hadisə Hesabatı Yazın 12
Hadisə Hesabatı Yazın 12

Addım 3. Hadisə hesabatınızı təqdim edin

Hesabatınızın göndərilməli olduğu şəxsin və ya şöbənin adını öyrənin. Mümkünsə, hadisə hesabatını şəxsən təqdim edin və əlavə suallara cavab vermək və ya aydınlıq gətirmək üçün özünüzü hazırlayın. Bir hadisə hesabatının poçtla göndərilməsi və ya e-poçtla göndərilməsi lazım olduğu hallarda, hesabatınızın alınmasını təmin etmək üçün 10 gün müddətində bir telefon zəngini izləyin.

Tövsiyə: