Bir Fandreyzinq Tədbirini necə qurmaq olar (Şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Bir Fandreyzinq Tədbirini necə qurmaq olar (Şəkillərlə birlikdə)
Bir Fandreyzinq Tədbirini necə qurmaq olar (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Bir Fandreyzinq Tədbirini necə qurmaq olar (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Bir Fandreyzinq Tədbirini necə qurmaq olar (Şəkillərlə birlikdə)
Video: Bazara çıxarılan məhsulun marketinq strategiyası necə qurulmalıdır? || 4P 2024, Mart
Anonim

İstər aktivizmə qoşulmaq istəsəniz, istərsə də sizə yaxın bir səbəb üçün pul toplamalısınız, bir fandreyzinq tədbiri bunu etmək üçün əyləncəli və təsirli bir yoldur. Bir səbəb və hadisə növü seçin, sonra hadisəni keçirmək üçün bir yer tapın. Tədbiri planlaşdırın və bütün lazımi təchizatı, xidmətləri və işçiləri təşkil edin ki, logistika ilə məşğul olasınız. İnsanların həqiqətən gəlməsini təmin etmək üçün pul toplayıcını bazara çıxarın və bilet satın. Tədbirin keçirildiyi gün, pul yığımının düzgün keçməsini təmin etmək üçün əvvəlcədən hazırladığınızdan əmin olun. Tezliklə sizin üçün vacib bir şey üçün pul toplayacaqsınız və başqalarına kömək edəcəksiniz!

Addımlar

6 -dan 1 -ci hissə: Hadisə növünün seçilməsi

Amerika Birləşmiş Ştatlarının Prezidenti ol 6 -cı addım
Amerika Birləşmiş Ştatlarının Prezidenti ol 6 -cı addım

Addım 1. Pul yığma hadisənizin səbəbini müəyyənləşdirin

Xeyriyyə məqsədi ilə pul toplamaq istəyirsinizsə, sizin üçün vacib olan bir səbəb və ya problemi seçin. Şəxsi bir səbəb varsa, məsələn, idman komandanız üçün pul yığmaq istədiyiniz səbəbləri yazın.

  • Məsələn, xərçənglə mübarizə, Sudandakı humanitar böhran və ya Avstraliyadakı meşə yanğınları ilə mübarizə üçün pul yığmağı seçə bilərsiniz. Yıxılmamaq üçün bir anda yalnız bir vacib məsələ seçin.
  • Nə üçün pul toplamaq istədiyinizə əmin deyilsinizsə, amma pul yığmaqla məşğul olmaq istədiyinizi bilirsinizsə, cəmiyyətinizdəki təşkilatlarla danışmağa çalışın. Evsiz sığınacaqlar, qazilər təşkilatları, məktəblər və kitabxanalar tez -tez maliyyəyə ehtiyac duyar və öz cəmiyyətinizdə əsl təsir edəcəksiniz.
İşə götürmə agentliyi seçin 5 -ci addım
İşə götürmə agentliyi seçin 5 -ci addım

Addım 2. Fandreyzinq məqsədinizi təyin edin

Səbəb üçün nə qədər ehtiyacınız olduğunu və ya artırmaq istədiyinizi hesablayaraq, xərcləri çıxardıqdan sonra qalacağınız pul məbləğini dəqiqləşdirmək istədiyiniz pul miqdarını təyin edin. Çalışmaq üçün bu nömrəyə sahib olmaq, tədbirin qalan hissəsini planlaşdırmağa kömək edəcək.

  • Məsələn, Avstraliyada meşə yanğınları ilə mübarizə aparmaq üçün pul yığırsınızsa, bu işdə kömək edən xeyriyyə təşkilatlarına bağışlamaq üçün 10 min dollar xalis məqsəd qoya bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, bu səbəbdən 10 min dollar toplamaq istəyirsiniz və bu da fandreyzinq tədbirinin xərclərini ödəyəcəkdir.
  • Bir idman komandası kimi bir şey üçün pul yığırsınızsa, məqsədinizi təyin etməyə kömək etmək üçün yeni avadanlıq və ya səyahət xərcləri kimi şeylərə nə qədər pul lazım olduğunu hesablaya bilərsiniz. Yeni formalar üçün 1000 dollar və turnirə getmək üçün 4 min dollar lazımdırsa, xalis məqsədiniz 5 min dollardır.
  • Topladığınız pulun hara gedəcəyi barədə donorlarınız və tərəfdarlarınızla tamamilə şəffaf olmaq daha yaxşıdır.
İşə götürmə agentliyi seçin Adım 3
İşə götürmə agentliyi seçin Adım 3

Addım 3. Səbəbinizlə maraqlandığını düşündüyünüzə əsaslanaraq hədəf auditoriyanı seçin

Fandreyzinq tədbirinizin məqsədini düşünün və bunun ümumi bir auditoriyaya yönəldiləcəyinə və ya idman qrupu üzvlərinizin dostları və ailəsi, iş adamları və ya valideynlər kimi daha spesifik bir auditoriyanı hədəf alacağına qərar verin. Bu, tədbirin növünü seçməyinizə və kimin və neçə adamın dəvət ediləcəyini təyin etməyinizə kömək edəcək.

  • Məsələn, Sudandakı uşaqlar üçün pul yığmaq kimi böyük bir xeyriyyə məqsədi, daha çox ümumi bir hədəf auditoriyasına sahib ola bilər, çünki bu, yerli deyil, dünya problemidir.
  • Bir ev heyvanının baytarlıq hesabları kimi daha şəxsi bir məqsəd üçün pul toplayırsınızsa, auditoriyanı səbəbin daha çox maraqlandığı ailə, dostlar və yaxın cəmiyyətin yaxın üzvləri ilə məhdudlaşdırmaq daha məntiqli olardı.
Mühasib ol 10 -cu addım
Mühasib ol 10 -cu addım

Addım 4. Büdcə yaradın

Tədbir üçün pul xərcləməli olduğunuzu bildiyiniz hər şeyin siyahısını tərtib edin. İşçilər, tədbir məkanı, yemək və içkilər, dəvətnamələr, qonaq natiqlər və ya əyləncələr və pula başa gələcək hər hansı digər məhsul və ya xidmətlər kimi şeyləri daxil edin.

  • Hələ ödəməli olduğunuz hər şeyin dəqiq qiymətini bilmirsinizsə, bu yaxşıdır. Listelenen bütün xərcləri olan bir elektron cədvəl hazırlaya bilərsiniz, sonra planlaşdırmağa davam edərkən hər bir maddənin təxmin edilən xərcləri ilə doldurun.
  • Yerli müəssisələr və ya təşkilatlar tərəfindən bağışlanan xidmətləri, əşyaları və hətta hadisə yerini əldə edə bilərsiniz. Xeyriyyəçiliyiniz üçün bir fandreyzinq tədbirinə ev sahibliyi etdiyinizi və layiq bir işə kömək edə biləcəyinizi və tədbirinizə ianə edərək işlərini tanıtdıra biləcəyini izah edin.
Tənqidi Düşünmə Bacarıqlarını İnkişaf etdirin Adım 27
Tənqidi Düşünmə Bacarıqlarını İnkişaf etdirin Adım 27

Addım 5. Auditoriyanıza və büdcənizə əsasən hansı tədbirin keçiriləcəyini seçin

Çox yaradıcı hiss etmirsinizsə, avtomobil yuma, səssiz auksion və ya şam yeməyi kimi ənənəvi bir şey keçirməyi seçin. Daha bənzərsiz və əyləncəli bir şey etmək istəyirsinizsə, yarış, su mübarizəsi və ya dodgeball turniri kimi fərqli bir şey sınayın.

  • Məsələn, məktəbinizin qrupuna fayda gətirmək üçün bir fandreyzer təşkil edirsinizsə, bir məktəb çörək satışı və ya karnaval qura bilərsiniz.
  • Tədbirin iştirak etmək üçün əyləncəli bir təcrübə olduğundan əmin olun. Qonaq natiqləri, qrup, axşam yeməyindən sonra fəaliyyətlər və ya qonaqların əyləncəli və məşğul olmasını təmin edə biləcək başqa bir şey ola bilər. Yaradıcı olun!
  • Tədbir üçün fikirlər hazırladığınız zaman, avtomobil yuma kimi xidmətə əsaslanan hadisələr və idman turnirləri kimi yarışa əsaslanan hadisələr arasında seçim edə bilərsiniz.

İpucu: Hansı tədbirə ev sahibliyi edəcəyinizi seçərkən pul yığmağın məqsədini, büdcənizi və hədəf auditoriyanızı nəzərə almağı unutmayın. Məsələn, hədəf auditoriyanız yaşlılarsa, su mübarizəsi vermək istəməzsiniz.

Başqa bir vəziyyətdə bir iş əldə edin Adım 2
Başqa bir vəziyyətdə bir iş əldə edin Adım 2

Addım 6. Tədbiri keçirmək üçün bir yer tapın

Tədbiriniz içəridə keçiriləcəyi təqdirdə məktəblər, şərab fabrikləri, restoranlar və ya konfrans mərkəzləri kimi böyük qapalı tədbir məkanlarına baxın. Açıq bir tədbirə ev sahibliyi edirsinizsə, parklar və ya idman sahələri kimi açıq yerlər axtarın.

Digər oxşar tədbirlərin harada keçirildiyini öyrənmək və həmin yerlərin mövcudluğu barədə soruşmaq olar

6 -dan 2 -ci hissə: Fandreyzerin Planlaşdırılması

Telefonla cinsi əlaqədə olun Adım 1
Telefonla cinsi əlaqədə olun Adım 1

Addım 1. Tarix və saatı planlaşdırın

Bağış toplamaq istədiyiniz yerin istədiyiniz gün və saatda mövcud olduğundan əmin olun və rezerv edin. Mümkünsə, dəvətlilərin cavab verməsi üçün bu günlə tədbirin tarixi arasında kifayət qədər vaxt buraxın.

Münaqişələrin qarşısını almaq və iştirakçıların sayını artırmaq üçün tədbirinizi böyük bayramlar və ya digər böyük tədbirlər ilə eyni günlərdə planlaşdırmayın

Şəbəkə marketinqində uğur qazan 1
Şəbəkə marketinqində uğur qazan 1

Addım 2. Tədbirin qurulmasını planlaşdırmaq üçün seçilmiş yerin imkanlarını gəzin

Kifayət qədər yer olduğundan əmin olun və əgər varsa hansı təchizatların istifadə oluna biləcəyini öyrənin. Məkanın xəritəsini yaradın və hadisə günü fərqli şeylərin gedəcəyi yeri çəkin.

  • Məsələn, konfrans mərkəzi kimi bir tədbir məkanında bir fandreyzerə ev sahibliyi edirsinizsə, ehtimal ki, mikrofonlar, səs sistemləri və digər elektronika kimi şeyləri borc götürə və ya kirayəyə götürə bilərsiniz.
  • Açıq havada bir fandreyzerə ev sahibliyi edirsinizsə, dayanacaq və güzəşt kabinələri kimi şeylərin harada olacağını planlaşdırdığınızdan əmin olun.
Kiçik Biznes Sığortası Alın 13
Kiçik Biznes Sığortası Alın 13

Addım 3. Müvafiq orqanlara xəbər verin və lazım olan bütün sənədləri doldurun

Hansı icazələrin lazım olduğunu öyrənmək üçün onlayn araşdırma aparın və ya bölgənizdə pul yığma mərasimləri keçirən digər insanlarla danışın. Tədbirinizin qanuni olmasını və cərimələrdən və ya digər problemlərdən qaçınmaq üçün lazım olan sənədləri doldurun və hər hansı bir haqq ödəyin.

Məsələn, bir lotereya keçirirsinizsə, oyun hakimiyyəti ilə danışmaq lazım ola bilər. Yemək satırsınızsa, sağlamlıq şöbəsinə müraciət etməyiniz lazım ola bilər

6 -dan 3 -cü hissə: Tədbirin təşkili

Tədqiqata diqqət edin 3 -cü addım
Tədqiqata diqqət edin 3 -cü addım

Addım 1. Bütün lazımi təchizatları satın alın

Büdcəniz üçün hazırladığınız maddələrin siyahısına baxın. Vaxtından əvvəl mümkün qədər çox material satın alın və hadisədən dərhal əvvəl satın almanız lazım olan başqa bir şeyi haradan əldə edəcəyinizi bildiyinizə əmin olun.

  • Məsələn, səssiz bir auksion üçün hərraca çıxarmaq üçün cədvəl, pano, kağız, qələm və bağışlanan mal və xidmətlər kimi şeylərə ehtiyacınız olacaq.
  • Tədbirinizdə bir yemək yeyirsinizsə, yemək, içki, stəkan, boşqab və bıçaq kimi şeylərə ehtiyacınız olacaq.

İpucu: Masalar və stullar kimi yalnız bir dəfə istifadə edəcəyiniz daha böyük əşyaları bir hadisə təchizatı kirayə verən şirkətdən icarəyə götürə bilərsiniz.

Fandreyzinq tədbiri qurun Adım 11
Fandreyzinq tədbiri qurun Adım 11

Addım 2. Tədbir üçün lazım olan xidmətləri sifariş edin

Təhlükəsizlik və ya gözləmə heyəti kimi ehtiyac duyduğunuz hər hansı bir şəxsi işə götürün. Yemək xidməti, əyləncə və pul yığmaq üçün lazım olan hər şeyi planlaşdırın.

Məsələn, tədbirdə canlı əyləncə keçirmək istəyirsinizsə, əvvəlcədən qrup sifariş edin. Girişə ciddi nəzarət etmək istəyirsinizsə, ön qapıya getmək üçün bir mühafizəçi işə götürün. Yemək təklif edirsinizsə, yeməyi təmin etmək və qonaqlara xidmət etmək üçün bir qrup iaşəçi ayırın

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 12
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 12

Addım 3. Tədbirin keçirilməsi üçün könüllülərdən ibarət bir komanda toplayın

Dostlarınızla, ailənizlə, işinizi dəstəkləyən tanıdığınız insanlarla danışın və onlardan pul yığımınıza kömək etmək istədiklərini soruşun. Tədbir öncəsi fəaliyyətlərdə sizə kömək etmək üçün kifayət qədər könüllülər toplayın və eyni zamanda tədbirin keçirilməsinə kömək edin.

Lazım olan könüllülərin sayı tədbirin nə qədər böyük olmasından asılıdır. Neçə könüllüyə ehtiyacınız olduğuna qərar vermək üçün kömək istədiyiniz bütün fərqli rol və məsuliyyətlərin siyahısını tərtib edə bilərsiniz

Fandreyzinq tədbiri qurun Addım 13
Fandreyzinq tədbiri qurun Addım 13

Addım 4. Liderlik vəzifələrini və digər məsuliyyətləri hadisə komandanıza həvalə edin

Bir komanda yığdıqdan sonra komanda üzvlərinizə tapşırıqlar verin və hər kəsin öz işini və ya vəzifəsini başa düşdüyünə əmin olun. Komanda üzvlərini vəzifələri və ya vəzifələri ilə bağlı aydın olmadıqları halda sual verməyə təşviq edin.

Məsələn, səssiz bir auksion keçirirsinizsə, tədbirdən əvvəl marketinq və bilet satışında sizə kömək edəcək 1-2 nəfərə ehtiyacınız ola bilər. Daha sonra, hadisə günü ianə almaq və pulu idarə etmək üçün 1 nəfərə, qonaqları otoparka yönəltmək üçün 1 nəfərə və qonaqları oturacaqlarına aparmaq üçün 1 nəfərə ehtiyacınız ola bilər

6 -dan 4 -cü hissə: Fandreyzerin marketinqi

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 14
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 14

Addım 1. İnternetdə pul toplama tədbirini təşviq edin

Tədbiri satmaq üçün sosial mediadan, e -poçtdan və bəlkə də bir veb saytından istifadə edin. Tədbirin reklamı üçün Facebook və Instagram -da səhifələr yaradın.

Yalnız birdəfəlik fandreyzers edirsinizsə, hadisə üçün bir veb sayt yaratmaq səyinə getməyin mənası olmaya bilər. Ancaq özünüzü daha çox atdığınızı görürsünüzsə, hadisə haqqında məlumatı olan bir açılış səhifəsi olaraq istifadə edə biləcəyiniz ən azı əsas bir veb sayt yaratmaq üçün vaxt və səy sərf etməyə dəyər

İpucu: Dostlarınızdan, ailənizdən və işinizin tərəfdarlarından hadisəni sosial media kanalları vasitəsi ilə təbliğ etmələrini xahiş edin. Yerli iş adamlarından tədbirinizi sosial media vasitəsi ilə tanıtmaq istədiklərini soruşmağa cəhd edə bilərsiniz.

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 15
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 15

Addım 2. Bütün əlaqələrinizə e -poçt partlayışları edin

Tədbirin bütün sosial media kanallarına bağlantılar və bilet almaq, bağışlamaq və iştirak etməklə bağlı məlumatları ehtiva edən tədbiri reklam edən ilkin elan və 2-3 təqib e-poçtu daxil olmaqla bir neçə e-poçt yaradın. Bu e -poçtları bütün şəxsi əlaqələrinizə göndərin.

Dostlarınızdan, ailənizdən və tərəfdarlarınızdan hər bir e -poçtu əlaqə siyahılarına göndərməyi və ya göndərməyi və daha çox insana söz yaymasını istəyə bilərsiniz

16 -cı Fandreyzinq Tədbiri qurun
16 -cı Fandreyzinq Tədbiri qurun

Addım 3. Bağış toplamaq üçün ənənəvi mediadan istifadə edin

İmkan daxilində yerli bir qəzetdə reklam yerləri ayırın və ya hadisənin xəbərlərini öyrənmək üçün redaksiya şöbəsi ilə əlaqə saxlayın. Yerli radio və televiziya kanallarına müraciət edərək hadisələrinizə xəbər verəcəklərini yoxlayın.

Afişalar və broşürlər kimi ənənəvi medianın digər formalarını nəzərdən keçirə bilərsiniz, ancaq unutmayın ki, bu üsullar ətraf mühitə çox uyğun deyil. Onları yalnız sözün çıxarılmasını tamamilə zəruri hesab edirsinizsə istifadə edin

Kütlələrə çatın Adım 3
Kütlələrə çatın Adım 3

Addım 4. Tədbirə biletləri əvvəlcədən satın

Biletləri onlayn satmaq üçün EventBrite kimi pulsuz bir veb saytından istifadə edin. Yerli müəssisələrdən fiziki biletlər üçün satış nöqtəsi olmaq istədiklərini soruşun və tədbiri satışa çıxararkən biletlərin harada olduğunu reklam edin.

  • İnsanları erkən almağa təşviq etmək üçün "erkən quş" endirimi təklif edə bilərsiniz.
  • İnsanları dostlarına danışmağa və daha böyük qruplarda kitab almağa təşviq etmək üçün qrup endirimi də təklif edə bilərsiniz.
  • VIP Erkən Erişim hadisəsini düşünün. Məsələn, səssiz bir auksiona ev sahibliyi edirsinizsə, sahiblərin hərraca erkən daxil olmasına və malların satışa çıxarılmasına imkan verən VIP biletlər üçün əlavə ödəniş edə bilərsiniz. Və ya bir fayda konsertinə ev sahibliyi edirsinizsə, VIP-lər üçün bir konsert əvvəli görüş və salam verə bilərsiniz.

6 -dan 5 -ci hissə: Maliyyənin Hazırlanması

Bank Hesabını bağlayın Adım 3
Bank Hesabını bağlayın Adım 3

Addım 1. Bölgənizdə tələb olunarsa bir bank hesabı açın

ABŞ -ın bir çox əyalətlərində, məsələn, xalqdan bağış almaq istəyirsinizsə, xeyriyyə təşkilatınız üçün bir bank hesabı açmalısınız. Yaşadığınız yerdə bunun lazım olub olmadığını öyrənmək üçün onlayn araşdırma aparın.

Vergi məqsədləri üçün aydın olduğundan əmin olmaq üçün hesaba bir ad qoyun. Məsələn, xərçəngdən müalicə alan Susan Baker adlı bir uşağa pul yığırsınızsa, hesaba "Susan Baker Bağış Fondu" kimi bir ad verin

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 19
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 19

Addım 2. Nağd pul almağı və bağışları yoxlamağı planlaşdırırsınızsa, bir kilid qutusu alın və dəyişdirin

Aldığınız pulu və çekləri kilid qutusunda saxlayın. Dəyişiklikləri kilid qutusunda da saxlayın və ya bağışlardan məsul şəxsin dəyişikliyi paketi və ya pul kisəsində saxlamasını istəyin.

Çeki ilə ianə alacaqsınızsa, donorlara tədbir zamanı görünən bir yerə qoya biləcəyiniz çeklərin kimə ödənilməli olduğunu bildirən böyük, aydın bir işarə yazın və ya yazın

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun 20 -ci addım
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun 20 -ci addım

Addım 3. Kredit kartı ödənişləri almaq istəyirsinizsə, uyğun avadanlıq əldə edin

Kartla ödəniş almaq istəsəniz, cib telefonları ilə işləyən bir kredit kartı maşını və ya Square kimi bir mobil ödəmə cihazı alın.

  • Square -də əlavə ödənişlərin olduğunu və kredit kartı şirkətlərinin hər satışın bir faizini ödəniş olaraq qəbul etdiyini unutmayın.
  • Bağış almağa kömək etmək üçün bir PayPal hesabı da qura bilərsiniz.

6 -dan 6 -cı hissə: Tədbirin qurulması və idarə edilməsi

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 19
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Addım 19

Addım 1. Hadisə günü bir gün əvvəl və ya çox erkən qurmağa başlayın

Hər zaman gecikmələrə səbəb olan son dəqiqələr var, buna görə də tədbirinizin başlama vaxtından əvvəl hazırlaşmağa başladığınızdan əmin olun. Tədbirin qapalı bir məkanda keçirildiyiniz təqdirdə gecə -gündüz qura biləcəyinizi soruşun və ya hər şeyin qaydasında getdiyinə əmin olmaq üçün hadisə günü qurmağa başlamaq üçün səhər oraya gedin.

Dostlarınızdan, ailələrinizdən və böyük dəstəkçilərinizdən kömək istəyib -istəmədiklərini soruşaraq könüllülərdən ibarət bir komanda qurmağa çalışın

Addım 22 -də bir Fandreyzinq Tədbiri qurun
Addım 22 -də bir Fandreyzinq Tədbiri qurun

Addım 2. Qurduqdan sonra hər hansı bir hadisə heyəti ilə tədbirin praktik işini aparın

Hər kəsin tədbir zamanı harada olacağını və məsuliyyətlərinin nə olduğunu bildiyinə əmin olun. Bu, tədbirin rahat keçməsini təmin edəcək və köməkçilər arasında heç bir qarışıqlıq yoxdur.

Məsələn, tədbirdə dayanacaq varsa, köməkçilərinizdən birinin xəyali trafikə rəhbərlik etməsini istəyin. Kimsə qonaqları oturduracaqsa, bunu necə edəcəklərini məşq etdirsinlər

Addım 21 -də bir Fandreyzinq Tədbiri qurun
Addım 21 -də bir Fandreyzinq Tədbiri qurun

Addım 3. Qonaqlar üçün aydın təlimatlar verin

İştirakçıların tam olaraq hara getməli olduqlarını və hər məkanın funksiyasını bildiklərindən əmin olun. Bir zaman çizelgesi və xəritə kimi hadisənin təfərrüatları ilə işarələr və ya paylama materialları yaradın.

Məsələn, səssiz bir auksion keçirirsinizsə, təkliflərin harada alınacağını, insanların ödəməyə getdiyi yerləri və digər lazımi məlumatları göstərən böyük işarələr qoyun

İpucu: Tədbir zamanı şifahi təlimatlar verməlisinizsə, qonaqlar gəlməmişdən əvvəl səs sistemi və mikrofon qurduğunuzdan və sınadığınızdan əmin olun.

Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 24
Bir Fandreyzinq Tədbiri qurun Adım 24

Addım 4. Bağışları qəbul etməyi və idarə etməyi kiməsə həvalə edin

Bağış cədvəli qurun və bağış toplamaq və pulu idarə etmək üçün hər zaman masanı idarə etmək üçün bir könüllü təyin edin. Onlara nağd pul və çeklər üçün bir kilid qutusu, habelə kredit kartı maşını və ya Kvadrat sistemi kimi hər hansı digər ödəniş formasını almaq üçün lazım olan avadanlıqları verin.

Həmişə pul və ianə masasına baxan birinin olduğundan əmin olun. Məsul şəxsin qalxıb tualetə və ya başqa bir şeyə getməsi lazımdırsa, müvəqqəti olaraq kiminsə onları əvəz etməsinə əmin olun

Konqresə 10 -cu addım
Konqresə 10 -cu addım

Addım 5. Tədbir zamanı qonaqlarla ünsiyyət qurun

Pozitiv və enerjili olun. Qonaqlardan yaxşı vaxt keçirib -keçirmədiklərini və hər hansı bir rəy bildirdiklərini soruşun. İştiraklarına və səxavətlərinə görə nə qədər minnətdar olduğunuzu bildirin.

Qonaqları onlayn olaraq cəlb etməyin yollarını da düşünün. Məsələn, hadisə üçün bir hashtag yarada və qonaqlardan təcrübələrini sosial media vasitəsi ilə hashtag ilə paylaşmalarını istəyə bilərsiniz. İnstaqramda bir hadisə filtri yarada və qonaqların iştirak edərkən filtrdən istifadə edərək şəkillər yükləmələrini istəyə bilərsiniz

İş yoldaşları ilə vidalaşın Adım 8
İş yoldaşları ilə vidalaşın Adım 8

Addım 6. Tədbir bitdikdən sonra tərəfdarlara və qonaqlara təşəkkürlər göndərin

Tədbir bitən kimi dəstəkçilərə, donorlara, könüllülərə və qonaqlara ümumi təşəkkür mesajlarını sosial mediada yayımlayın. Tədbirdən 1-2 gün sonra əlaqə məlumatınız olan hər kəsə e-poçt vasitəsi ilə fərdi təşəkkürlər göndərin.

  • Nə qədər pul toplaya biləcəyiniz haqqında məlumat daxil etməyinizə əmin olun və pulun nəyə yönəldiləcəyini hər kəsə xatırlatın.
  • İnsanların bu işi dəstəkləməyə necə davam edə biləcəkləri ilə əlaqədar hər hansı bir məlumat verin. Məsələn, dünyadakı aclıq kimi bir şey üçün davamlı olaraq bağış alan xeyriyyə təşkilatlarına bağlantılar.

Tövsiyə: