Hamımız oradaydıq: etməli olduğumuz bir çox şey var, amma özümüzü yayındırmış, çaşmış, süründürən və işlərin öhdəsindən gələ bilmədiyimizi görürük. Vaxt itirməkdən bezmisiniz? Əgər belədirsə, onda məhsuldar olmağın vaxtıdır!
Addımlar
Metod 3 /3: Təşkilat olun
Addım 1. Bir işlər siyahısı hazırlayın
Bütün vəzifələrinizi, eləcə də gün/həftə ərzində yerinə yetirmək istədiyiniz hər şeyi yazın və ya bitirməyiniz lazım olan işlərin siyahısını saxlayın. Görüləcək işlər siyahıları sınaqdan çıxarılan məhsuldarlıq vasitələridir, ancaq yalnız düzgün istifadə etdiyiniz təqdirdə işləyir.
- Tapşırıqlarınız haqqında mümkün qədər konkret, konkret və əsaslı olun. Məsələn, yalnız "evi təmizlə" yazmayın. Bunun əvəzinə "qonaq otağını götür", "vakum xalça" və ya "zibil qutusunu çıxarmağa" cəhd edin-daha kiçik, daha çox diskret tapşırıqlar daha yaxşıdır.
- Özünüzü işlər siyahınızdan qorxutmağa və ya yayındırmağa icazə verməyin. Bütün vaxtınızı siyahınıza daxil etməyiniz lazım olan şeyləri düşünməklə keçirirsinizsə, bu heç birini saxlamamaq qədər pis ola bilər. Bir iclasda işlər siyahınızı yaratmağa çalışın və ehtiyac olmadıqca gün ərzində özünüzə əlavə etməsinə icazə verməyin.
Addım 2. Plan hazırlayın
Siyahınızdakı hansı işləri ağlabatan şəkildə həyata keçirə biləcəyinizi anlayın və bunları hansı ardıcıllıqla yerinə yetirəcəyinizə qərar verin. Mümkünsə, hər bir işin üzərində nə vaxt işləyəcəyinizi və nə vaxt gedəcəyinizi özündə ehtiva edən gün üçün bir cədvəl tərtib edin. yemək və ya ara verməyi dayandırmaq.
İşlərin çox vaxt gözlənildiyindən daha çox və ya daha az vaxt alacağını unutmayın. Bunun üçün özünüzü məğlub etməyin və bütün planınızı başdan çıxarmasına icazə verməyin. Bir şey planlaşdırıldığı kimi getmirsə, cədvəlinizi düzəltmək və işinizə davam etmək üçün əlinizdən gələni edin
Addım 3. Prioritet verin və triyaj edin
Hər şeyi vaxtında yerinə yetirmək üçün boşqabınızda bir çox şeyin ədalətli yolu varmı? Hansı şeylərin ən vacib olduğuna qərar verin və bunları edin. Vergilərinizi ödəmək və köpəyinizi yuymaq kimi böyük xəyallarınız ola bilərdi, amma bu və ya digərini gözləmək lazım ola bilər. Bir anda çox yükləməyə çalışmaq, məğlub və məhsuldar olmamağın ən sürətli yoludur.
Uzun müddət etməyi düşündüyünüz və heç vaxt bitirməyəcəyiniz vəzifələr varsa, əbədi olaraq başınızın üzərində asılmasına icazə verməyin. Özünüzə bir tarix təyin edin və ya bunları etmək üçün bir gün seçin-yoxsa onsuz da yaxşı keçə biləcəyinizə qərar verin
Addım 4. Məqsədləri təyin edin
İstər təmizlik, istər təhsil, istər işləmək, bir gündə nə qədər yazmaq, oxumaq və ya yaratmaq üçün ağlabatan, lakin çətin məqsədlər qoy. Bu məbləğə çatana qədər özünüzü buraxmayın. Məqsədlərinizə müsbət yanaşmağa çalışın və sizi qorxutmasına imkan verməyin. Diqqət mərkəzində olsanız, bunları həyata keçirə biləcəyinizi bilin.
Məqsədləriniz ətrafında özünüz üçün mükafatlar və ya cəzalar yaratmağı düşünün. Uğurlu olsanız, özünüzü istədiyiniz bir şeylə müalicə edəcəyinizə söz verin. Razı olmadığınız bir işə pul bağışlamaq kimi arzuolunmaz bir nəticə ilə özünüzü təhdid edin. Mükafat və ya cəzanın idarə olunmasını müqavilələrinizdən geri dönməyəcək bir dostunuza təhvil verə bilsəniz bu daha yaxşı işləyir
Addım 5. Effektivliyinizi nəzərə alın
Hal -hazırda nə qədər məhsuldar və ya məhsuldar olmadığınızı düşünməklə məşğul olmayın, amma sonradan nə qədər diqqət mərkəzində olduğunuzu, planınıza nə qədər bağlı olduğunuzu, cədvəl vaxtınızın nə qədər dəqiq olduğunu düşünün. İş axınınızda gözlənilməz problemləri və ya pozuntuları qeyd edin və növbəti dəfə yaxşılaşdırmaq üçün nə edə biləcəyinizi düşünün.
Hər günün sonunda nəyin işlədiyini və nəyin işləmədiyini yazmaq üçün bir jurnal saxlamağı düşünün
Addım 6. Alətlərinizi və materiallarınızı nizamlı saxlayın
Vacib bir faylı və ya obyekti haradan tapacağınızı bilməmək və ya görüş vaxtını xatırlamaq üçün e -poçt vasitəsilə axtarış etmək kimi heç nə sizi yavaşlatmaz. Məlumat vermək, alətləri saxlamaq və görüşlərinizi qeyd etmək üçün güclü sistemlər yaradın.
Metod 2 /3: Fokuslu qalın
Addım 1. Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın
Stimullaşdırmaq və yayındırmaq üçün sonsuz bir fürsət olan bir dünyada yaşayırıq. Dostlardan, ailədən və ev heyvanlarından bəhs etməmək üçün TV -dən bloglara, ani mesajlaşmalara qədər, bütün bunlara bir dəqiqə sərf etmək və bütün günü itirilmiş tapmaq o qədər asandır. Buna imkan verməyin! Mümkün qədər diqqəti yayındırmaq və diqqətinizi yayındırmaq üçün fürsətləri aradan qaldıraraq gözlərinizi mükafata yönəldin.
- E -poçtunuzu və sosial media saytlarınızı bağlayın. İşinizə mane olacaq bildirişləri söndürün. Lazım gələrsə, gələnlər qutunuzu və vacib bir şey üçün yeniləmələrinizi yoxlamaq üçün gününüzə bir neçə dəqiqə vaxt ayırın, ancaq işləyərkən onları açmaq məhsuldarlığınızı azaldır.
- Vaxt itirməyən saytların qarşısını almaq üçün brauzer uzantılarından istifadə edin. İnternet, diqqətli olmasanız gününüzü yeyəcək maraqlı şəkillər,.giflər, videolar və məqalələrlə doludur. StayFocusd, Leechblock və ya Nanny kimi bir veb uzantısı quraşdırın ki, diqqəti yayındıran saytlara vaxtınızı məhdudlaşdırsın və ya gün ərzində onları müəyyən müddət ərzində yoxlayasınız. İPhone -da diqqəti yayındıran saytları da blok edə bilərsiniz. Xəbərləri yoxlamaq, ən çox sevdiyiniz bloglara baxmaq və ya pişik videolarını əlçatmaz görmək cazibəsi qoymaq üçün əlinizdən gələni edin.
- Telefonunuzu söndürün. Zənglərə cavab verməyin, mətn mesajlarını yoxlamayın, heç nə. Yanınızda saxlamayın. Vacibdirsə, kim zəng edirsə, bir mesaj buraxacaq. Fövqəladə hallar sizi narahat edirsə, telefonunuzu hər saat yoxlamaq üçün bir dəqiqə ayırın.
- Dostlarınıza və ailənizə sözünüzün kəsilməməsini söyləyin. Ev heyvanlarınızı problem yaratacaqsa otaqdan uzaq tutun.
- Zəhlətökən səsləri və diqqəti yayındırmaq üçün fon səs -küyündən istifadə edin. Ağ, çəhrayı və ya qəhvəyi səs -küy kimi daimi fon səsləri, eyni zamanda yağış və ya çay səsi kimi təbii səslər diqqətinizi saxlamağa və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edə bilər. Noisli kimi vasitələrdən istifadə edin.
- Televizoru və ya radioyu söndürün. Sizdən və vəzifənizin xüsusiyyətindən asılı olaraq, xüsusən də sözləri olmayan musiqilərdə kiçik bir səs-küy yarana bilər, ancaq vəzifəniz zehni diqqət tələb edərsə ətrafınızdakı hər hansı bir media ümumiyyətlə məhsuldarlığınızı azalda bilər.
Addım 2. Bir anda bir işlə məşğul olun. Çoxlu işin sizi daha məhsuldar edə biləcəyi ümumi bir yanlış fikirdir. Həqiqət budur ki, bir anda yalnız bir şeyi edə bilərik və birdən çox vəzifə yerinə yetirməyə çalışdığımız zaman fərqli layihələr arasında irəli -geri keçirik. Hər dəfə bu dəyişikliyi etdiyiniz zaman vaxtınızı və diqqətinizi itirirsiniz. Həqiqətən məhsuldar olmaq üçün bir vəzifə seçin və tamamlanana qədər çalışın, sonra başqa bir işə keçin.
Addım 3. Evinizi və ya iş yerinizi səliqəli saxlayın
Bəli, hər zaman təmizləmək vaxt və səy tələb edir, amma böyük bir qarışıqlıq diqqəti yayındıra bilər və qənaət etdiyinizdən daha çox məhsuldarlıq itirə bilərsiniz. Masanızı, evinizi və ya iş sahənizi səliqəli və mütəşəkkil bir şəkildə yığışdırın və gözünüzü tutmaq üçün minimum boş əşyalarla saxlayın.
Metod 3 /3: Özünüzə qulluq edin
Addım 1. Erkən yatın və kifayət qədər yuxu alın
Yorğunluq və ya yuxusuzluq sizi daha çox diqqəti yayındıracaq və daha az məhsuldar edəcək.
Addım 2. Zəngli saatınızı qurun və sönən kimi ayağa qalxın
Mürgülə düyməsini dəfələrlə vurmayın və nəticədə çox yuxuya getməyin. Hətta bir neçə dəqiqə çox yatmaq cədvəlinizi poza bilər və sizi bütün gün işdən kənarda qoya bilər.
Addım 3. Sağlam yemək yeyin
Əvvəlcə bunu fərq edə bilməzsiniz, ancaq özünüzü qidalandırmasanız, tezliklə özünüzü daha çox diqqətsiz, stresli və dağınıq görərsiniz. Səhv edəcəksiniz və işlərinizi yenidən qurmalı olacaqsınız. Gününüzdə tam və sağlam yeməklər üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun.
Yorğun və yuxuya getmək istəyən ağır yeməklərdən çəkinin. Həzm enerji alır və böyük, yağlı bir yeməyi emal etmək gücünüzü və diqqətinizi azaldır
Addım 4. Fasilə verin
Özünüzü yormayın və ya zombi olana qədər özünüzü ekrana baxmağa məcbur etməyin. Hər 15 dəqiqədən bir gözlərinizi uzadıb istirahət etmək üçün 30 saniyə çəkin. Hər iki saatda bir az məşq etmək, qəlyanaltı etmək və qərarınızı doldurmaq üçün beş və ya on dəqiqə çəkir.
İpuçları
- Prioritet verin. Bir vəzifə digərindən daha vacibdirsə, əvvəlcə onu yerinə yetirin! Həm də çətin işlərin asan işlərdən əvvəl başa çatmasına kömək edir.
- Çox işiniz varsa, heç bir planınız olmadığı bir günü ayırın və onu məhsuldar bir günə çevirin!
- Özünüzü işin həcmi ilə boğmağa icazə verməyin. Lazım olduğunu hiss edirsinizsə, sakitləşmək və böyük işləri kiçik vəzifələrə bölmək üçün qısa ara verin. Səhər tezdən durun, gözəl bir səhər yeməyi yeyin və rahatlayın.