Qazanılmış Dəyər Analizi, bir layihənin maliyyə vəziyyətini dəqiq ölçmək üçün sübut edilmiş bir üsuldur. Bu hesablamanın aparılması menecerlərə irəliləyişi obyektiv qiymətləndirməyə və layihəni başa çatdırmaq üçün resursları idarə etməyə imkan verir. Əlavə olaraq, tamamlandıqda bir layihənin ümumi dəyərini və fərqli işçilərdən və ya qaynaqlardan tələb olunan müddətini proqnozlaşdırmaq üçün təsirli bir vasitədir. Qazanılan dəyəri hesablamaq üçün aşağıdakı adımları yerinə yetirin.
Addımlar
3 -cü hissənin 1 -i: Layihə üçün Əsas Metriklərin Müəyyən edilməsi
Addım 1. Bir layihə cədvəli hazırlayın
Qazanılmış Dəyər Analizinin gücündən istifadə etmək üçün cədvəliniz hər bir layihə tapşırığının nə vaxt edilməli olduğunu və hər bir işin nə qədər başa gəlməli olduğunu təyin etməlidir. Kağızda və ya Microsoft Excel kimi bir elektron tablo proqramında bir layihə cədvəlini doldurmaq üçün bir yer yaratmağa başlayın.
- Layihəni tamamlamaq üçün lazım olan vəzifələri sadalayın. Bütün vəzifələr daxil edilməlidir.
- Hər bir işi yerinə yetirmək üçün lazım olan mənbələri müəyyənləşdirin. İş və materialları daxil edin.
- Məsələn, təsəvvür edin ki, bir təhlükəsizlik şirkəti hökumətlə müqavilə bağlayır. Bunun üçün iki ayrı vəzifə lazımdır: tender sənədinin tərtib edilməsi və yazılması və dövlət standartlarına uyğunluğunun yoxlanılması. Bu iki vəzifə, işçilər (mənbələr) və onları yerinə yetirmək üçün lazım olan digər avadanlıqlarla birlikdə ayrıca veriləcəkdir.
Addım 2. Hər bir tapşırıq üçün tələb olunacaq hər bir mənbənin miqdarını təyin edin
Ümumiyyətlə, bu, tapşırığı yerinə yetirmək üçün resursla ayrılmış bir saat olacaq (nümunədə işçi tərəfindən).
Bizim nümunəmiz üçün, birinci vəzifədə A işçisinin 20 saatı, ikincisində isə B işçisinin 30 saatı tələb olunur. Bu vəziyyətdə hər bir işçi yalnız bir vəzifə üzərində işləyir
Addım 3. Hər bir qaynağın vahid dəyərini təyin edin, bu da əmək üçün bir saatlıq nisbət olacaq
Bu, işçilərin saatlıq əmək haqqı və ya müəyyən bir müddət üçün lazımi maşın və ya avadanlıqların işləmə dəyəri ola bilər.
Bizim nümunəmiz üçün A İşçisi saatda 25 dollar, B İşçisi isə saatda 50 dollar qazanır
Addım 4. Hər bir işi yerinə yetirmək üçün gözlənilən xərcləri müəyyənləşdirin
Bu addım üçün bir neçə əsas riyaziyyat etməlisiniz.
- Hər bir tələb olunan əmək mənbəyi üçün tələb olunan saat sayına vurun.
- Bu məhsulu bütün tələb olunan əmək ehtiyatları üçün cəmləşdirin.
- Tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan materialların ümumi dəyərini hesablayın.
- Avadanlıqların icarəsi, sığorta, nəqliyyat, dövlət rüsumları və sair kimi əlavə xərcləri əlavə edin.
- Ümumi tapşırıq üçün büdcə xərcidir.
- Məsələn, təsəvvür edin ki, təhlükəsizlik müqaviləsi təklifini doldurmağın gözlənilən dəyəri işçilərin əmək haqqı və istifadə olunan materialların dəyəri və dövlətin təqdim haqqıdır. Hər bir işçinin əmək haqqını hər birinin işlədiyi saat sayına vurun və əlavə edin. Bu halda, bu A işçisi üçün 500 dollardır (25 dollar/saat * 20 saat) və B işçisi üçün 1500 dollardır (50 dollar/saat * 30 saat). Əlavə olaraq, işçilərin layihə müddətində 200 dollar dəyərində materiallardan istifadə edəcəyini təxmin edirsiniz və birdəfəlik, 300 dollarlıq hökumət təqdim haqqı ödənilir.
- Ayrı -ayrı vəzifələrə bölündükdə, bu, A işçisi tərəfindən yerinə yetirilən ilk işin dəyəri 750 dollar (A işçisinə 500 dollar əmək haqqı və həm təchizat xərclərinin, həm də dövlət rüsumunun yarısı) olacaqdır. İkinci tapşırığın dəyəri, B işçisinin əmək haqqının dəyəri və proqnozlaşdırılan materialların digər yarısı və dövlət rüsumu olacaq, buna görə 1750 dollar (1500 $+100 $+150 $).
Addım 5. Hər bir işin nə qədər vaxt aparacağını təxmin edin
Bu, tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan əmək miqdarı (tətbiq olunan vaxt) deyil, işi başa çatdırmaq üçün keçən vaxtdır.
Nümunədə, A və B işçiləri bu layihə tamamlandıqca digər vəzifələr üzərində işləyirlər. Ümumi tələb olunan müddətin iki həftə (10 iş günü) olacağını təxmin edirsiniz
Addım 6. Hər bir iş üçün ilkin şərtləri müəyyənləşdirin
Ön şərtlər, verilən işə başlamazdan əvvəl tamamlanması lazım olan vəzifələrdir.
Məsələn, A işçisi bir təklif sənədini tərtib etməyə başlamazdan əvvəl edilməli olan bir vəzifə, hökumət müqavilə təklifini təhlil etmək və şirkətin təqdimatında tələb olunanların siyahısını hazırlamaqdır
Addım 7. Layihənizi və vəzifələrinizi planlaşdırın
Layihə planlaşdırma proqramından istifadə edin və ya hər bir iş üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini əl ilə təyin edin. Kiçik layihələr üçün elektron tablo proqramı tez -tez istifadə olunur.
Məsələn, təhlükəsizlik şirkəti, gözlənilən iki həftəlik müddətə imkan verən hökumət müqavilə layihəsi üçün bir başlanğıc və bitiş tarixi yaradacaq. Bu, sadəlik üçün birinci tapşırıq üçün bir həftə, ikinci iş üçün bir həftə imkan verir
3 -dən 2 -ci hissə: Qazanılan Dəyəri Hesablamaq
Addım 1. Layihənin statusu tarixinə qədər layihəyə həqiqi xərcləri təyin edin
Cəmi Həqiqi Xərc (AC) və ya Görülmüş İşin Həqiqi Xərcləri (ACWP) adlanır. Bu rəqəm daha sonra qazanılmış dəyər ölçmələrini hesablayarkən faydalı olacaq.
Təsəvvür edin ki, bu nöqtədə təhlükəsizlik şirkəti hökumət müqaviləsi layihəsinə bir həftə bir gün qalıb. Bu nöqtədə, şirkət bu layihə üçün 1600 dollar xərc çəkdi (hələ ödənilməmiş olsa da, birinci vəzifə üçün xərc kimi qeydə alınan dövlət rüsumunun yarısı da daxil olmaqla). Əsl xərc budur
Addım 2. Planlaşdırılan dəyəri hesablayın
Planlaşdırılan dəyər, əslində layihənin statusu tarixinə (qazandığınız dəyəri hesabladığınız tarixə) olan büdcə xərcidir. Planlaşdırılan İşin Ümumi Büdcə Maliyyəsi (BCWS) olaraq da bilinir.
Misalda, layihənin planlaşdırılan dəyəri, bu anda iki vəzifənin büdcə xərcidir, buna görə tamamlanmış tapşırıq 1 üçün 750 dollar (birinci həftədə tamamlandı) və 2-ci tapşırığın beşdə biri (bir gün olduğu kimi) vəzifənin beş günlük müddəti 2). Bu o deməkdir ki, 2 -ci tapşırığın planlanmış dəyəri 350 dollardır (1/5 * 1750 dollar) və ümumi plan dəyəri 750 dollar + 350 dollar və ya 1, 100 dollardır
Addım 3. Layihənin bitmə faizini müəyyənləşdirin
Başlanmış, lakin hələ tamamlanmamış vəzifələri müəyyənləşdirin. Bu vəzifələrin hər biri üçün yerinə yetirilən faizi hesablayın. Artıq tamamlanmış tapşırıqlar 100% tamamlandığı qeyd olunacaq.
Bir tapşırığın dörd gün ərzində vaxtından əvvəl tamamlandığını və 2 -ci həftənin yerinə 2 -ci həftənin sonunda 2 -ci vəzifənin başladığını düşünün. 2 -ci tapşırığın 40% yerinə yetirildiyini təxmin edirsiniz
Addım 4. Qazanılan dəyəri hesablayın
Hər bir tapşırığın planlaşdırılan dəyərini tamamlanan faizə vurun.
750 dollar qazanılmış bir dəyər əldə etmək üçün 1 -ci tapşırığın yerinə yetirilmə faizini planlaşdırılan 750 dollar dəyərinə 100% vurun. Daha sonra, 2 -ci tapşırığın yerinə yetirilmə faizini 40% -lə planlaşdırılan 1750 dollar dəyərinə vuraraq 700 dollar qazanın. 750 $ + 700 dollar və ya 1, 450 dollar qazanılmış bir dəyər əldə etmək üçün bunları toplamalısınız
3 -cü hissə 3: Qazanılmış Dəyər Ölçmələrinin Hesablanması
Addım 1. Cədvəl Variantını (SV) hesabladıq
Planlaşdırılan İşin Büdcələnmiş Xərcini (Planlaşdırılan dəyər) Büdcələnmiş İşin dəyərindən (qazanılmış dəyər) çıxın.
- SV = BCWP - BCWS və ya SV = EV - PV
- Müsbət bir cədvəl dəyişikliyi, layihənin vaxtından əvvəl olduğunu göstərir. Mənfi, arxada qalması deməkdir.
- Misalda, bu, 1, 450, planlaşdırılan 1, 100, 100 dollar dəyəridir. Bu, 350 ABŞ dolları verir ki, bu da layihənin vaxtından əvvəl olduğunu göstərir.
Addım 2. Proqram Performans İndeksini (SPI) hesablayın
Büdcələnmiş İşin Planlaşdırılan İşin Büdcələnmiş Xərcinə bölün.
- SPI = BCWP / BCWS və ya SPI = EV / PV
- SPI 1 -dən böyükdürsə, layihə vaxtından əvvəldir. 1 -dən azdırsa, layihə qrafikdən geri qalır.
- Nümunədə, bu 1, 450 qazanc dəyəri, 1.32 SPI verən 1, 100 dollarlıq planlaşdırılan dəyərə bölünmüş olardı. Bu nəticə 1 -dən çoxdur ki, bu da layihənin vaxtından əvvəl olduğunu göstərir.
Addım 3. Xərc Variansını (CV) hesablayın
Büdcələnmiş görülən işlərin həqiqi dəyərini çıxarın.
- CV = BCWP - ACWP və ya CV = EV - AC
- Müsbət Xərc Variantı layihənin büdcədə olduğunu göstərir.
- Nümunədə, bu 1 dollar qazanılan dəyər olacaq, 450 eksi 1 dollar, 600 dollar. Bu verir -150 dollar. Mənfi nəticə, layihənin büdcə üzərində işlədiyi və şirkətin bəzi sahələrdə çox xərclədiyi anlamına gəlir.
Addım 4. Xərclərin Performans İndeksini (CPI) hesablayın
Büdcələnmiş işin dəyərini yerinə yetirilən işin faktiki dəyərinə bölün.
- CPI = BCWP / ACWP və ya CPI = EV / AC
- CPI 1 -dən çox olarsa, layihə büdcədədir. 1 -dən azdırsa, layihə büdcədən artıqdır.
- Təhlükəsizlik şirkəti üçün qazandıqları 1, 450 dollar dəyərinin faktiki dəyərinin 1, 600 -ə bölünməsi, 0,91 -ə bərabər bir TÜFE verir, yəni layihə büdcədən artıqdır.
Addım 5. Bütün layihə üçün BCWS və ya PV əlavə edərək bütün layihə üçün büdcə xərcini hesablayın
Yaranan cəmi "Tamamlandıqda Büdcə" (BAC) olaraq bilinir.
Bu, sadəcə olaraq 750 dollar (birinci tapşırıq) üstəgəl 1, 750 dollar (iki vəzifə) olmaqla, 2, 500 dollar olan iki vəzifənin birləşdirilmiş büdcə xərcləridir
Addım 6. Tamamlandıqda Təxmini Hesablayın (EAC)
Bu ölçməni hesablamağın iki fərqli yolu var. Layihənizin xüsusi şərtləri üçün daha uyğun olan metoddan istifadə etməlisiniz.
- Cari xərc dəyişikliyi, davam etməsi mümkün olmayan bir şeyin nəticəsidirsə, layihənin qalan hissəsi üçün BCWS çox güman ki, hələ də etibarlıdır. Təxmini faktiki dəyəri əldə etmək üçün Tamamlandıqda Büdcədən Xərc Variansını çıxarın: EAC = BAC - CV. Misalda, bu mənfi işarəsi ilə çıxma işarəsini ləğv edərək 2, 500 + 150 dollar və ya 2, 650 dollar verən 2, 500 - (- 150 dollar) olardı.
- Cari xərc dəyişikliyi davam etməsi ehtimal olunan şərtlərin nəticəsidirsə (məsələn, gözlənilən əmək xərcindən daha yüksək), o zaman layihənin ümumi dəyərini təxmin etmək üçün Büdcəni Xərc Performans İndeksinə bölün: EAC = BAC / CPI. Nümunədə bu, təxminən 2, 750 dollar verən 2, 500/0.91 dollar olardı.