Necə təsirli bir layihə meneceri olmaq olar (şəkillərlə)

Mündəricat:

Necə təsirli bir layihə meneceri olmaq olar (şəkillərlə)
Necə təsirli bir layihə meneceri olmaq olar (şəkillərlə)

Video: Necə təsirli bir layihə meneceri olmaq olar (şəkillərlə)

Video: Necə təsirli bir layihə meneceri olmaq olar (şəkillərlə)
Video: Uğurlu reklam strategiyası necə qurulur? || Tanıtım miksi ("Promotional Mix") 2024, Mart
Anonim

Yaxşı bir layihə meneceri, müvəffəqiyyətli bir layihə ilə uğursuz bir layihə arasındakı fərq ola bilər. Mürəkkəb layihələri həll etmək üçün sağlam düşüncəyə, təşkilatçılıq qabiliyyətinə və insan bacarıqlarına sahib olmalıdırlar. Bir layihə meneceri oldunuzsa, müsbət bir iş mühiti və uğurlu nəticə əldə etmək üçün edə biləcəyiniz bir çox şey var.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Hədəfə doğru bir layihə qrupuna rəhbərlik etmək

Tibbi Yazıçı olun Adım 7
Tibbi Yazıçı olun Adım 7

Addım 1. Bir hədəfi müəyyənləşdirin və bildirin

Daha böyük layihələrlə, yolda daha kiçik addımlar atılacaq. Nə qədər insan və ya addım daxil olursa olsun, son nəticəyə diqqət yetirin. Mükafata diqqət yetirmək bacarığı uğurlu layihə menecerlərinin əlamətidir.

  • Böyük şəkilə diqqət yetirməklə, komandanızın fərdi şıltaqlıq və ya maraqlardan çox, ortaq bir hədəf üzərində dayanmasını təmin edirsiniz. Məsələn, məqsəd şəhərin mərkəzində yeni bir pərakəndə satış yeri açmaqdırsa, komanda buna diqqət edə bilər. Bir komanda üzvü, alış-veriş mərkəzində bir sıra pop-uplarla maraqlanacaqlarını düşünürsə, insanlara artıq dəqiq bir məqsəd qoyduğunuzu xatırlatmaqla komandanı yolda saxlaya bilərsiniz.
  • Məqsədi aydınlaşdırın. Bunu şifahi (görüşdə olduğu kimi) və yazılı şəkildə (e -poçtda və ya qeyddə olduğu kimi) bildirin. Bu yolla, komanda üzvləri hər zaman istinad üçün göstərilən hədəfə baxa bilərlər.
Patronunuzla pis bir söhbətdən sonra bərpa olun 3 -cü addım
Patronunuzla pis bir söhbətdən sonra bərpa olun 3 -cü addım

Addım 2. Önəmli işlərə üstünlük verin

Hər bir layihənin müvəffəqiyyət üçün ən vacib və ya ən təsirli olanları var. Əvvəlcə bunları edin. Layihənin ən vacib hissələrinə üstünlük verməsəniz, kiçik detallara və ya yayındırıcı düşüncələrə qapıla bilərsiniz.

  • Layihə meneceri olaraq, vəzifələriniz komanda üzvlərinin irəliləyişini yoxlamaq və ya görüşləri izləməkdən ibarət ola bilər. Unutmayın ki, komandanız irəliləməzdən əvvəl müəyyən qərarları təsdiqləməyinizi və ya bir şeyi imzalamağınızı gözləyə bilər.
  • Bunun bir yolu, hər səhər hər şeyi yerinə yetirməkdir. İşiniz bitənə qədər iş gününüzün qalan hissəsinə keçməyin.
  • Xarici xəbərdarlıqlardan yayınmamaq üçün e -poçt bildirişlərini və ya telefonunuzu söndürməyiniz lazım ola bilər.
  • Yüksək prioritetli maddələrinizi bitirdikdən sonra, qısa bir ara verin və siyahınızdakı aşağı olanlara keçin.
Kolumbiya Universitetinin yaxınlığında bir mənzil tapın Adım 1
Kolumbiya Universitetinin yaxınlığında bir mənzil tapın Adım 1

Addım 3. Məhsuldarlığı artırın

Layihə meneceri olaraq bütün hərəkət edən hissələri izləmək sizin məsuliyyətinizdir. Potensial bir maneə və ya sürət zərbəsi olaraq gördüyünüz bir şey varsa, bütün layihəni yavaşlatmazdan əvvəl bununla məşğul olmaq üçün addımlar atın.

  • Unutma ki, "vaxtında bir tikiş doqquz qənaət edir". Məsələn, kompüter sisteminiz bir müddətdir yenilənməyibsə, sistemin əvvəlki kimi işləməsi cazibədar ola bilər. Sistemin yenilənməsi və işçilərə yeni texnologiya öyrədilməsi vaxt tələb edə bilər və əvvəlcə işləri ləngidə bilər. Bununla birlikdə, keçid üçün sərf olunan vaxt, ofis tətbiq edildikdən sonra daha səmərəli və məhsuldar hala gətirildikdə yaxşı xərclənə bilər.
  • Komanda üzvlərinizdən məhsuldarlığı artıra biləcəyiniz şeylərin olub olmadığını soruşun.
Kolumbiya Universitetinin Yaxınlığında Mənzil Tapın 2
Kolumbiya Universitetinin Yaxınlığında Mənzil Tapın 2

Addım 4. Planı səmərəli şəkildə bildirin

Menecer olmaq ünsiyyətdən asılıdır. Hər addımda, komandanızdakı insanların onlardan nə gözlədiyini və zaman cədvəlinin nə olduğunu anladığından əmin olun.

  • Ünsiyyət üçün müxtəlif üsullardan istifadə edin. Şəxsən insanlarla danışın, bülleten lövhələrindən istifadə edin, fərdi və qrup e -poçtları göndərin.
  • Həmişə başa düşmək kimi başa düşmək üçün də çalışın. Bu o deməkdir ki, effektiv ünsiyyətin vacib tərəfləri olan suallar verməli və dinləməlisiniz.

3 -dən 2 -ci hissə: Layihə Liderliyini nümayiş etdirmək

İşdə Kifayət qədər Diqqət Almamağın Öhdəsindən Gəlin 6
İşdə Kifayət qədər Diqqət Almamağın Öhdəsindən Gəlin 6

Addım 1. Ekstrovert olun

Təbiətdən kənara çıxmasanız bu çətin ola bilər. Bununla birlikdə, insanları və layihələri idarə etmək, ünsiyyət qurmağı və insanlara layihədə iştirak etdiyini hiss etməyi tələb edir. Bunun ən yaxşı yolu, onlara və töhfələrinə olan minnətdarlığınızı göstərməkdir. Bunu edə bilərsiniz:

  • Gülümsəmək və işlədiyiniz insanlarla göz təması qurmaq
  • Komanda üzvlərindən işlərinin necə getdiyini və necə kömək edə biləcəyinizi soruşun
  • Müzakirə və qrup problemlərinin həlli üçün imkanlar yaratmaq
  • Əlçatan görünür. Bütün günü ofisinizdə qapalı vəziyyətdə görmədən keçirməyin.
Rezident Köməkçisi olun (RA) 1 -ci addım
Rezident Köməkçisi olun (RA) 1 -ci addım

Addım 2. Şəxsi cəsarətinizi göstərin

Böyük bir layihə hətta ən təcrübəli layihə meneceri üçün də çətin ola bilər. "Cəbhədən rəhbərlik etdiyinizə" əmin olun. Bu, özünüzü risk etmək, səhv etmək və qərarları anlamaq mövqeyinə qoymaq deməkdir.

  • İşinizlə bağlı ehtiraslı olduğunuzu göstərin.
  • Həmişə başqalarından boyunlarını kənara çəkməyi və şəxsi riskləri götürməyi xahiş edirsənsə, onlar sənə lider kimi etibarını itirə bilər.
  • Başa düşməyin yaxşı olduğunu unutmayın. Səhv və ya səhv bir qərar verdiyiniz təqdirdə başqalarına məsuliyyət götürdüyünüzü bildirin və lazım olduqda üzr istəyin.
Rezident Köməkçisi (RA) ol 8 -ci addım
Rezident Köməkçisi (RA) ol 8 -ci addım

Addım 3. Xarizma göstərin

Bir çox insanlar karizmanın öyrənilə biləcək bir şey deyil, insanların doğulduğu bir şey olduğunu düşünür. Bununla birlikdə, xarizma yetişdirməyin və nümayiş etdirməyin bir çox yolu var. İnsanlar xarizmatik liderlərə meyllidirlər və ümumiyyətlə işləməkdən zövq alırlar.

  • Duyğularınızı göstərin. Xarizmatik insanlar sevindikləri, əsəbiləşdikləri, həyəcanlandıqları və ya əsəbi olduqları zaman başqalarına xəbər verirlər. Peşəkar görünmək üçün hisslərinizi gizlətməyiniz lazım olduğunu düşünə bilərsiniz. Bununla birlikdə, xarizmatik insanların vurmağı bildiyi xoşbəxt bir mühit var.
  • Başqalarına olan marağınızı və sizinlə əlaqədar maraqlı şeyləri göstərin. İnsanların sizinlə ünsiyyət qurmasına kömək edərsə, özünüz haqqında maraqlı bir hekayə danışmaqdan qorxmayın.
  • Ağıllarınızı göstərin. Öz zəkanızı və ya bacarıqlarınızı gizlətməyə çalışmayın. Səni olduğun yerə aparanların bir hissəsidir.
  • Başqa insanlarla ünsiyyət qurarkən detallı olun. Bədən dili, mimika və dil kimi qarşılıqlı əlaqələriniz haqqında kiçik şeylərə diqqət yetirin.
Nikaraquada Əmlak Alın 5 -ci addım
Nikaraquada Əmlak Alın 5 -ci addım

Addım 4. Optimist olun

Komandanızdakı digər insanlar bəzən layihəyə inamlarını itirə bilərlər. Son nəticəyə əmin ola bilməyəcək və ya özlərini yorğun hiss edə bilərlər. Menecer olaraq, nikbin bir mövqe tutun ki, hamı son məqsədə çatmaqdan əmin olduğunuzu bilsin.

  • "Bacararam" münasibətini tətbiq edin. Komandanızdan kimsə uğursuz olarsa, səylərini dəstəkləmək üçün addım atın.
  • İşlərin işləmədiyi görünürsə, plana düzəlişlər etməyə hazır olun.
5 -ci addımı bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun
5 -ci addımı bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun

Addım 5. Güclü komanda işi hissinə sahib olun

Bir layihə meneceri olaraq, komandanın dəyərini qiymətləndirməlisiniz. İştirak edənlərin hamısı layihənin fərqli cəhətləri üzərində fərdi olaraq çalışsalar da, insanların hissələrin bir -birinə necə uyğun gəldiyini və bir -birindən asılı olduğunu başa düşməsini təmin etmək sizin məsuliyyətinizdir.

  • Komanda üzvlərinin işlərinin bir -birinə necə uyğun olduğunu görməsinə və komandadakı digər insanlarla tanış olmasına kömək etmək üçün layihə görüşləri keçirə və ya bir araya gələ bilərsiniz.
  • Hər bir rolun vacib olduğunu unutmayın. Bəzi komanda üzvlərinə töhfələrinin başqalarından daha vacib olduğunu düşünməyin.
Beysbol Yazıçısı ol 3 -cü addım
Beysbol Yazıçısı ol 3 -cü addım

Addım 6. Nümayəndə

Hamısını tək edə bilməzsən. Sizi layihə meneceri olmaq nöqtəsinə gətirən bir çox bacarığınız ola bilər; Bununla birlikdə, komandanızın qalan üzvlərinin də böyük məsuliyyət daşımasına əmin olmalısınız.

  • İnsanların gücünə əsaslanaraq tapşırıqlar verin. İnsanlara hazır olmadıqları bir iş vermək üçün heç bir səbəb yoxdur.
  • Birinin bir rol oynaya biləcəyindən əmin deyilsinizsə, ona bir dost və ya komanda verin. Vəziyyətlərini yoxlamaq üçün vaxtaşırı onları yoxlayın.
Demək olar ki, uğursuz olduğunuz zaman daha yaxşı qiymətlər alın 15
Demək olar ki, uğursuz olduğunuz zaman daha yaxşı qiymətlər alın 15

Addım 7. Komanda üzvlərini "mikro idarə etməmək" üçün diqqətli olun

Bu, yaradıcılığı boğur və motivasiyanı boğur. Müxtəlif layihə funksiyalarının məqsədəuyğun və komanda üzvlərinin məhsuldar işləmək azadlığına imkan verən vaxt aralığında irəliləməsinə diqqət yetirin.

3 -dən 3 -cü hissə: Bir layihə üçün risklərin və problemlərin idarə edilməsi

Bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun Adım 1
Bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun Adım 1

Addım 1. Potensial riskləri müəyyənləşdirin

Hər bir layihənin müəyyən riskləri var. Bunlar şirkət üçün maliyyə riskləri və ya digər risklər ola bilər. Hər hansı bir layihənin əvvəlində risk kimi görünə biləcək şeylərin siyahısını tərtib edin və bu siyahını əlinizdə saxlayın.

  • "Daha böyük bir iş sahəsi üçün pul ödəyirik, amma kirayənin artmasına dəyər etmək üçün kifayət qədər sifariş ala bilmərik" kimi risklər çox konkret ola bilər.
  • "Yeni bir şöbə müdiri işə götürdük, amma çox gənc və bu sahədə təcrübəsi yoxdur" kimi işçilərlə də əlaqəli ola bilər.
  • Sizin üçün şəxsi risklər ola bilər, məsələn: "İdarə Heyətinin təyin etdiyi kvotanı yerinə yetirməsəm, mövqeyimi itirə bilərəm".
Float Planı hazırlayın Adım 2
Float Planı hazırlayın Adım 2

Addım 2. Lazım gələrsə risk təhlili aparın

Bəzi layihələr və ya şirkətlər bir layihə başlamazdan əvvəl bir risk təhlili tələb edəcək. Bu, menecer kimi hansı risklərin götürülməsinin mənalı olduğunu və riskin qarşısını almaq və ya azaltmaq üçün necə kömək edə biləcəyiniz üçün əla bir vasitə ola bilər.

Özünüz bir risk təhlili apara bilərsiniz və ya şirkətinizdə bunu etmək vəzifəsi olan biri ola bilər

4 -cü addımı bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun
4 -cü addımı bəyənmədiyiniz bir işlə məşğul olun

Addım 3. Riskləri davamlı olaraq qiymətləndirin

Bir layihənin əvvəlində risklərin siyahısını tərtib etmək çox yaxşıdır. Ancaq layihə inkişaf etdikcə risklər də dəyişə bilər. Yeniləri görünəcək və digərləri həll oluna bilər. Potensial risklər üçün gözlərinizi hər zaman açıq saxlayın.

  • Orijinal siyahınıza yeni risklər əlavə edə və artıq olmayan riskləri çıxara bilərsiniz.
  • Komanda üzvlərinizdən yeni bir risk yarada biləcək bir şey gördüklərini soruşun.
Gözəllik Təchizatı Mağazası Açmaq üçün Maliyyə Tapın Adım 1
Gözəllik Təchizatı Mağazası Açmaq üçün Maliyyə Tapın Adım 1

Addım 4. Bilinməyənlərə hazırlaşın

Nə qədər planlaşdırmağa çalışsanız da, hazırlaya bilməyəcəyiniz sürprizlər və şeylər həmişə olacaq. Bununla birlikdə, bir əyri topa hazır olacağınızdan əmin olmaq üçün əlinizdən gələni edə bilərsiniz.

  • Məsələn, gözlənilməz hallar üçün hər hansı bir büdcədə əlavə pul olduğundan əmin olun. Gözlənilməz xərclərlə qarşılaşa bilərsiniz və bunları asanlıqla ödəmək istəyirsiniz.
  • Çoxlu kadrlarınız olduğuna əmin olun. Kimsə xəstələnirsə və ya layihəni tərk etmək məcburiyyətindədirsə, ciddi şəkildə işçi çatışmazlığı hiss etmək istəmirsiniz.
  • Bütün faylları və müvafiq məlumatları yedəkləyin.
  • Gözdən qaçırdığınız şeylərin və ya bilmədiyiniz vacib amillərin olmadığından əmin olmaq üçün yuxarı rəhbərlik tərəfindən planlar hazırlayın.
Kollecdə Kredit Kartı üçün müraciət edin Adım 3
Kollecdə Kredit Kartı üçün müraciət edin Adım 3

Addım 5. Riskləri mümkün qədər tez həll edin

Bir risk müəyyən etdikdən sonra hərəkətə keçin. Problemi tamamilə həll edə bilməyəcəksiniz və ya riski ortadan qaldıra bilməyəcəksiniz, amma ehtimal ki, riski minimuma endirmək və ya baş verə biləcək hər şeyi azaltmaq üçün bir yol tapa bilərsiniz.

  • Komandanızdakı bir insanın hər hansı bir səbəbdən öhdəlik götürdüyünü görürsünüzsə, onları gözdən keçirin və layihə üçün mümkün qədər az risk yaratmaq üçün ehtiyac duyduqları dəstəyə və nəzarətə malik olduğundan əmin olun.
  • Layihə əhatə dairəsi və zaman çizelgesi səbəbindən risklidirsə, uzadılmasını istəyin və ya daha real məqsədin nə ola biləcəyini yuxarı rəhbərliklə danışın.
  • İnsanların şəxsi təhlükəsizliyi üçün risk varsa, dərhal onlara müraciət edin. Heç kim fiziki və ya ruhi sağlamlığı üçün təhlükəli vəziyyətdə işləməməlidir.

Tövsiyə: