Bir iş zərfini necə təsirli şəkildə həll etmək olar: 8 addım

Mündəricat:

Bir iş zərfini necə təsirli şəkildə həll etmək olar: 8 addım
Bir iş zərfini necə təsirli şəkildə həll etmək olar: 8 addım

Video: Bir iş zərfini necə təsirli şəkildə həll etmək olar: 8 addım

Video: Bir iş zərfini necə təsirli şəkildə həll etmək olar: 8 addım
Video: Alltag und Beruf - B2 - Deutsch lernen mit Dialogen 2024, Mart
Anonim

E -poçtunuzun alıcıya tez və dəqiq çatdırılmasını istəyirsinizsə, məktubun yaradılmasının sonunda çox kömək edə bilərsiniz. Düzgün ünvanlanmış zərf, hər kəsin həyatını asanlaşdırır və əşyanın çatması lazım olan şəxsə rekord müddətdə çatmasını təmin edir.

Addımlar

İş zərfini təsirli şəkildə həll edin Adım 1
İş zərfini təsirli şəkildə həll edin Adım 1

Addım 1. Düz rəngli zərfləri seçin

Bir iş əməliyyatı və ya hökumətə və ya məhkəməyə yazmaq kimi hər hansı digər rəsmi əməliyyatla əlaqədar olaraq zərif zərflərdən istifadə etməyin.

Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 2 -ci addım
Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 2 -ci addım

Addım 2. Yalnız qara və ya mavi qələm istifadə edin

Birbaşa zərfə yazırsınızsa, tənzimləmə qələmlərindən yapışdırın. Digər rənglər diqqəti yayındırır və hər şeyi kiminsə qabında saxlaya biləcək peşəkarlığın olmamasını göstərir.

Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin Adım 3
Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin Adım 3

Addım 3. Bir əl yazmaqdan çox bir etiket çap etməyi hədəfləyin

Çap edilmiş etiketləri oxumaq və dərhal peşəkar görünmək daha asandır. Bu vacib deyil, amma səliqəsiz əl yazınız varsa, ehtiyatlıdır! Çap edərkən Times New Roman, Cenevrə, Verdana tipli şriftlərdən istifadə edin. Oxumağı çətinləşdirən (həm insan gözünə, həm də poçt skaner maşınlarına) şık yazı tiplərindən istifadə etməyin.

Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 4 -cü addım
Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 4 -cü addım

Addım 4. Ünvana düzgün "diqqət" detallarını daxil etməyi unutmayın

"ATTN:" və ya "Diqqət" istifadə edərək, məktubunuzu oxumalı olduğu dəqiq insanı vurğulayır. Tam adınız yoxdursa, vəzifənin adını yazın. Bu qeyd alıcının küçə ünvanından əvvəl əlavə edilməlidir.

Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 5 -ci addım
Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 5 -ci addım

Addım 5. Ünvanı tam yazın

Səhvlərin qarşısını almaq üçün, ünvanı oxuyanların qısaltmalarınızın nə demək olduğunu bildiyinə dair heç bir fərziyyə etməyin. Üstəlik, ümumi qısaltmaların düşündüyünüz qədər ümumi olduğunu düşünməyin! Əmin olmaq üçün əyalət adlarını, şəhər adlarını, insanların adlarını yazın.

İş zərfini təsirli şəkildə həll edin 6 -cı addım
İş zərfini təsirli şəkildə həll edin 6 -cı addım

Adım 6. Ünvanı təsdiq etmək üçün USPS (və ya yerli poçt daşıyıcınız) ilə əlaqə saxlayın

Səhvlərin qarşısını almaq üçün ən sürətli çatdırılma üçün ünvanı yoxlamaq və normallaşdırmaq üçün vasitələrdən istifadə edin. Əmin olmaq üçün şəhərlərin və alıcıların adlarını yazın.

İş zərfini təsirli şəkildə həll edin 7 -ci addım
İş zərfini təsirli şəkildə həll edin 7 -ci addım

Addım 7. Ünvanı zərfin ortasına qoyun

Bir blok ayarı istifadə edin və ünvanı mümkün qədər mərkəzləşdirin, ünvan blokunun altında, üstündə və tərəflərində boşluq buraxın.

Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 8 -ci addım
Bir iş zərfini təsirli şəkildə həll edin 8 -ci addım

Addım 8. Qayıdış məlumatlarınızı əlavə edin

Çatdırılma zamanı bir şey səhv olarsa, bu geri qaytarmaq üçün çox vacibdir. Qaytarma məlumatlarınızı dəqiq yazın və ya ünvan detallarınızla əvvəlcədən yazılmış yapışqan bir etiket istifadə edin. Qayıdış üçün uyğun ünvandan istifadə edin-bunun ev ünvanı, iş ünvanı, iş ünvanı və s. Olub olmadığını düşünün. Şimali Amerikada bu dönüş ünvanını zərfin sol üst küncünə qoyun (baxdığınız zaman solunuz). zərf). Digər ölkələrdə, şirkətlərin ön künc üslubuna üstünlük verməsinə baxmayaraq, fərdlərin zərfin digər tərəfində, zərfin möhürləndiyi yerə yerləşdirilməsi daha çox yayılmışdır.

İpuçları

  • Zərfin ön tərəfindəki cavab ünvanı blokunun altına və ya damğanın əks tərəfindəki yuxarı küncdə vacib əlavələr qoyun. Bu cür əlavələr üçün böyük hərflərdən istifadə edin. Bunlara nümunələr daxildir:

    • KİMƏ:
    • KİMDƏN:
    • GİZLİ
    • YALNIZ ALICI ÜÇÜN
    • GÜVƏNCƏ
    • ASAP/TƏCİLİ MÜVAFİQ
    • TƏCİLİ

Tövsiyə: