Bir İş Vəziyyəti Necə Yazılır: 11 Adım (Şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Bir İş Vəziyyəti Necə Yazılır: 11 Adım (Şəkillərlə birlikdə)
Bir İş Vəziyyəti Necə Yazılır: 11 Adım (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Bir İş Vəziyyəti Necə Yazılır: 11 Adım (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Bir İş Vəziyyəti Necə Yazılır: 11 Adım (Şəkillərlə birlikdə)
Video: Varlı, yoxsa kasıb olacaqsınız? - BURADAN ÖYRƏNİN 2024, Mart
Anonim

Bir iş işi, təklif olunan bir iş dəyişikliyi və ya planının əsaslandırılmasını təmin edir və adətən təklif olunan işin həyata keçirilməsi üçün lazım olan kapitalın və mənbələrin ayrılmasını təsvir edir. Uğurla təqdim olunan bir iş işi, yeni, alternativ bir hərəkət planı ilə irəliləmək üçün bir təkan ola bilər və ya gələcək iş qərarları və əməliyyatları üçün ardıcıl bir mesaj və ya vahid bir baxış təmin edə bilər. Yaxşı hazırlanmış bir iş işi, qərar verənlərə seçim etmək üçün bir çox variant təqdim etmək üçün bir iş problemini, problemi və ya hədəfi aradan qaldırmaq üçün əsas və ya tətbiq edilə bilən həlləri ortaya qoyacaq.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: İş Məsələsi Mövzusunu Anlamaq

Bir iş nümunəsi yazın Adım 1
Bir iş nümunəsi yazın Adım 1

Addım 1. Müvafiq bir iş problemini, problemini və ya məqsədini müəyyənləşdirin və dərindən dərk edin

Müvəffəqiyyətli bir iş davası yaratmaq üçün ilk addımınız, işinizin həll edəcəyi iş problemini, problemini və ya məqsədini aydın şəkildə müəyyən etməkdir. Yaranan problemləri və problemləri əhatə edən iş məqsədlərini anlamaq üçün işinizin qərar qəbul edənləri və menecerləri ilə bir beyin fırtınası sessiyası keçirin.

  • Problemi və həll yolunu dəqiq müəyyənləşdirmək çox vacibdir. İş işinə icazə verən şəxslə təhlili aparanlar arasında əhatə dairəsi haqqında razılaşma olmalıdır.
  • Layihənin əsaslandırılması iş əməliyyatlarının faydalarına, strateji istiqamət hədəflərinə və/və ya xərclərin mənfəət təhlilinə əsaslana bilər.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 2
Bir iş nümunəsi yazın Adım 2

Addım 2. İş problemi, problem və ya məqsədin həlli üçün potensial variantlar haqqında beyin fırtınası

Beyin fırtınası sessiyasında həm ilk, həm də sonra potensial həllər və planları əsas işçilər və rəhbərliklə müzakirə etməlisiniz. Həll üçün ən uyğun variantı müəyyən etmək üçün iş planınızı həyata keçirmək üçün bir çox variantları müəyyənləşdirin.

  • Məsələn, iş planı yeni bir bazara girməklə əlaqədardırsa, yeni bazara girişin uğur qazanması üçün lazım olan fərqli marketinq strategiyalarını təyin etmək üçün bir beyin fırtınası sessiyası keçirilməlidir.
  • Yalnız işdən çıxmayın və müstəqil olaraq iş yazmayın, çünki müvəffəqiyyətli təsdiq və həyata keçirilmə əlaqəli iş adamlarının və menecerlərin dəstəyindən asılıdır.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 3
Bir iş nümunəsi yazın Adım 3

Addım 3. İşinizin missiya bəyanatını nəzərdən keçirin

Potensial iş problemləri, məsələlər və ya məqsədlər və həll üçün potensial variantları müəyyən etdikdən sonra işinizin missiya bəyanatını qısaca nəzərdən keçirməlisiniz. Yaxşı hazırlanmış bir missiya bəyannaməsi, ilkin iş planlaşdırma prosesi zamanı hazırlanmalı idi və ümumiyyətlə işin məqsədləri, rəqabət/bazar üstünlükləri və biznesin fəlsəfələri və məqsədləri haqqında qısa bir şərh verməlidir. İş məqsədlərinizə, məqsədlərinizə və fəlsəfələrinizə riayət etmək və onları inkişaf etdirmək baxımından iş vəziyyətinizin missiya bəyanatına uyğun olub olmadığını düşünün.

  • Missiya bəyanatını nəzərdən keçirmək, işin vəziyyətinin və təklif olunan həll variantlarının işin əsas missiyasını və məqsədlərini daha da inkişaf etdirəcəyini müəyyən etməyə imkan verə bilər.
  • Əksər hallarda, vəzifəsi ilə təmin etdiyiniz alternativ həllər arasındakı uyğunluğu təsdiqləmək vəzifəsi olan bir rəhbərin göstərişlərinə əməl edəcəksiniz.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 4
Bir iş nümunəsi yazın Adım 4

Addım 4. İş davasını kimin yazmalı olduğunu müəyyənləşdirin

Tipik olaraq, bir və ya iki nəfər bir iş işi yazmaq vəzifəsini öz üzərinə götürür. Yalnız bir və ya iki yazıçı ilə işin tonu və üslubu uyğun olaraq qalacaq. Yazıçı (lar) ın müvafiq iş əməliyyatları ilə bağlı bilik və təcrübəsi olmalı və digər komanda üzvlərinin və biznes liderlərinin fikirlərini qəbul etməyə açıq olmalıdır.

3 -dən 2 -ci hissə: Güclü, İnandırıcı İş Davası Yaratmaq

Bir iş nümunəsi yazın Adım 5
Bir iş nümunəsi yazın Adım 5

Addım 1. Problemin ifadəsini yazın

Bu bəyanat, müəyyən edilmiş iş problemi və ya probleminin sadə bir izahını verməli və işin uğurla həyata keçirilməsi üçün müraciət etməli olduğu iş sahələrini müzakirə etməlidir.

  • İşin həll etmək istədiyi problemi, problemi və ya məqsədi qısa şəkildə təqdim etmək üçün problem ifadəsinin ilk cümləsini istifadə edin. Məsələn, əgər iş problemi əlavə gəlir xətləri yaratmaq ehtiyacıdırsa, problem ifadəsi belə bir ifadə ilə başlamalıdır: “[İşin adını daxil et] [iş probleminin biznes probleminə təklif etdiyi cavabı ilə cari gəlir axını genişləndirməkdə maraqlıdır.].”
  • Davam etməzdən əvvəl hesabat tələb edənlərin təsdiqini alın.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 6
Bir iş nümunəsi yazın Adım 6

Addım 2. Təklif olunan həllər bəyanatı yaradın

İş problemi, məqsəd və ya məsələnin həlli olaraq qrupun təklif etdiyi layihələri və variantları ifadə edin. Təklif olunan dəyişiklik/planın problemi, problemi və ya hədəfi necə həll etdiyini və necə həll etdiyini ətraflı izah edin. Təklif olunan iş nümunəsi planını həyata keçirərək nələr edilməli olduğunu daxil edin.

  • Pul büdcəsi və artan əmək sayı kimi maddələr də daxil olmaqla həll və ya layihəni həyata keçirmək üçün nəyə ehtiyac olduğunu göstərin. Bu həlli başa çatdırmaq üçün lazım olan hər şey təklif olunan həllər bəyanatında izah edilməlidir.
  • İş planının təklif olunan variantlarını ortaya çıxarmaq üçün istifadə olunan üsulları və aparılan araşdırmaları izah edin.
  • Sorğu edilən şöbələr və hədəf auditoriya ilə görüşlər haqqında məlumat daxil edin.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 7
Bir iş nümunəsi yazın Adım 7

Addım 3. Layihənin uğurla həyata keçirilməsi və tamamlanması üçün ətraflı vaxt və vaxt çərçivələri təqdim edin

Planın həyata keçirilməsi üçün ideal tarixləri və ən pis vəziyyət ssenarilərini, habelə iş planı planının həyata keçirilməsi və tamamlanması üçün daha ümumi bir zaman çərçivəsi təqdim edin.

  • Layihənin icra müddəti ilə əlaqədar xərcləri, eləcə də təklif olunan iş planının həyata keçirilməməsi ilə əlaqədar potensial xərcləri/itkiləri təmin edin.
  • Planın həyata keçirilməməsi nəticəsində yarana biləcək potensial nəticələri və itkiləri izah edin.
Bir iş nümunəsi yazın Adım 8
Bir iş nümunəsi yazın Adım 8

Addım 4. İcra xülasəsi hazırlayın

İcra xülasəsi işin birinci və ən vacib hissəsidir. İş işi icraçı xülasəsi, həyata keçiriləcəyi təqdirdə müəyyən edilmiş iş məqsədini daha da artıracaq və/və ya müəyyən edilmiş iş problemi və ya problemi həll edəcək təklif olunan layihəni təsvir edir. İcra xülasəsi daha sonra daha ətraflı müzakirə ediləcək əsas mülahizələri, o cümlədən iş işlərinin həyata keçirilmə və tamamlanma müddətini, habelə iş işlərinin həyata keçirilməsinin proqnozlaşdırılan faydalarını və xərclərini ehtiva edəcək.

  • İcra xülasənizə belə bir dil ilə başlayın: “Bu hesabat [iş planı, məqsəd və ya məsələ daxil edin] üçün təqdim olunur. Bu işdə təklif olunan tövsiyələrin icrası ilə əlaqədar bütün maliyyə, marketinq və iş xərclərinin/mülahizələrinin qiymətləndirilməsi və təhlili təqdim olunur.”
  • Oradan təklif olunan iş planının niyə həyata keçirilməli olduğunu izah edin və planın həyata keçirilməməsi üçün biznesə təsirini müəyyənləşdirin.

3 -dən 3 -cü hissə: Güclü, İnandırıcı Bir İş Davamını təşkil etmək və təqdim etmək

Bir iş nümunəsi yazın Adım 9
Bir iş nümunəsi yazın Adım 9

Addım 1. İş sənədinizin layihəsini redaktə edin

İş işinizin ilk layihəsini tamamladıqdan sonra, növbəti addımınız iş sənədinizi lazımsız dil və qrammatik səhvlər üçün diqqətlə nəzərdən keçirmək olmalıdır. İş davanızın oxunması asan olan və hər bir iş işi bölməsinin altından xətt çəkilmiş və ya qalın mətndə aydın şəkildə göstərildiyinə əmin olun.

Bir iş nümunəsi yazın Adım 10
Bir iş nümunəsi yazın Adım 10

Addım 2. İş vəziyyətinizin planını həyata keçirməyinizdə köməkçi olacaq işçilərinizə işinizi təqdim edin

İcra üçün məsul olanların razılığını və rəyini alın. Ümumiyyətlə qərar verən olmasalar da, işinizin uğurlu olmasını təmin etməyin ən yaxşı yolu, planı həyata keçirən məsul işçilərin iş işini nəzərdən keçirmək və dəyişikliklər və digər rəylər üçün təkliflər vermək imkanı əldə etməkdir..

Məsələn, iş vəziyyətiniz yeni bazarlara çıxmaq üçün yeni bir marketinq strategiyasının həyata keçirilməsini təklif edirsə, iş vəziyyətinizdə olan proseslərin mümkün olmasını təmin etmək üçün mütləq marketinq qrupu ilə görüşmək üçün vaxt ayırmalısınız. marketinq işçiləri tərəfindən həyata keçirilir

Bir iş nümunəsi yazın Adım 11
Bir iş nümunəsi yazın Adım 11

Addım 3. İşinizi son səlahiyyətə təqdim edin

İş vəziyyətiniz yeni iş strategiyaları və ya planları üçün təsdiq təmin etməkdən məsul olan idarəetmə mütəxəssislərinə təqdim edilməlidir. İş davanızın həll etdiyi problem, məsələ və ya məqsədlə başlayın. Oradan işinizin təmin etdiyi qətnamə, fərqli variantlar və həll edilməsi üçün atılması lazım olan addımlar haqqında danışın.

  • İşinizin təqdimatına vizual əlavə etmək üçün PowerPoint təqdimatından istifadə etməyi düşünün.
  • İş planının həyata keçirilməsi ilə əlaqədar rəhbərliyin ola biləcəyi hər hansı bir narahatlıq barədə əvvəlcədən düşünün. Rəhbərliyin narahatlıqlarını qaldırmasını gözləmək əvəzinə, təqdimat zamanı bu narahatlıqları həll etdiyinizə əmin olun.

Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər

İpuçları

  • İş işi maraqlı, qısa və sənaye jargonu olmadan təqdim edilməlidir. Məlumatlar vizual cazibə üçün qrafiklərdən və qrafiklərdən istifadə etməklə təqdim edilə bilər.
  • İş planı yazılı hesabat şəklində və ya Powerpoint təqdimatının köməyi ilə rəhbərliyə təqdim olunan şifahi təqdimat şəklində təqdim edilə bilər.

Tövsiyə: